Борис, добрый день.
Что правильнее направить претензию до подписания акта, передать одновременно с актом или после подписания акта?
А сумма указанная в претензии — это стоимость работ или неустойка, которую Вы требуете за просрочку исполнения?
Если Вы отказываетесь от договора и требуете произвести возврат оплаченной суммы, то претензия направляется до подписания акта.
В таком случае, своей претензией Вы подтверждаете факт отказа от исполнения договора, что делаете до принятия его результатов.
Отказ в таком случае основывается на ст. 28 Закона РФ «О защите прав потребителей» в силу которой
4. При отказе от исполнения договора о выполнении работы (оказании услуги) исполнитель не вправе требовать возмещения своих затрат, произведенных в процессе выполнения работы (оказания услуги), а также платы за выполненную работу (оказанную услугу), за исключением случая, если потребитель принял выполненную работу (оказанную услугу).
В случае принятия Вами результатов работ исполнитель вправе требовать компенсации своих затрат.
А работы сейчас выполнены?
Только обратите внимание — если это неустойка, то она не может превышать сумму работ:
Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1
«О защите прав потребителей»
Статья 28. Последствия нарушения исполнителем сроков выполнения работ (оказания услуг)
+ иногда неустойку снижают, если подрядчик сможет доказать её чрезмерность.
Но это больше считается исключительной ситуаций.
Статья 333 ГК РФ Уменьшение неустойки
И Вы правильно делаете, что подаёте претензию, а не сразу идёте в суд.
Потому что если после претензии он добровольно не удовлетворит требования, то в суде с него дополнительно взыщут 50% штрафа от присужденных сумм.