Здравствуйте, Александр!
Не понятно, почему речь идет об авансовом отчете, так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.04.2020 N 553 «О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов...»
3. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
Т.е. авансовый отчет предоставляется после служебной командировки, а у вас переезд к новому месту несения службы.
Тем не менее, в вашей ситуации при потере авансового отчета вместе с документами:
-во-первых следует написать рапорт на действия промежуточного подразделения, где был потерян ваш авансовый отчет. Даже несмотря на отсутствие сопроводительного письма. В рапорте подробно укажите какие расходные документы Вы прилагали к авансовому отчету.
-во-вторых, нужно восстанавливать подтверждающие документы, т.е. например обращаться в организации, где вы приобретали билеты на проезд к месту службы. И составлять авансовый отчет заново.
При этом, как разъяснено в Письме Минфина от 24 сентября 2019 г. N 03-03-07/73284 „О документальном подтверждении расходов для целей налогообложения прибыли организаций“
в случае утраты проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности, его могут заметить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Поэтому дубликат билета; копия билета, оставшееся у транспортной компании; справка из транспортной компании с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать лицо, маршрут, стоимость и дату поездки могут выступить документальными подтверждениями расходов прилагаемых к авансовому отчету.
