Нужно ли компенсировать сотрудникам работу на личном оборудовании при удалёнке?

Здравствуйте,

1. Да, нужно. Эти закреплено в ст 312.6 ТК РФ. А именно говорится

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием...

Порядок, сроки и размеры компенсации нигде законодательно не регламентированы. Они определяются работодателем самостоятельно и закрепляются коллективным договором, локальным нормативным актом или в трудовом договоре.

2.  Никакой орган не ходит и не следит за этим целенаправлено. Но сам работник, если его права нарушены ( компенсация не выплачивается), вправе обратиться с жалобами в Инспекцию по труду, Прокуратуру, суд, что работу ор выполняет на своем оборудовании, работодатель не обеспечил своим, но компенсацию не платит. 

3.  Санкции предусмотрены п.6 ст.5.27 КоАП. 

6. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений...

-влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

4. Ст. 312.6 ТК РФ введена относительно недавно ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» от 08.12.2020 N 407-ФЗ

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_370070/3d0cac60971a511280cbba229d9b6329c07731f7/#dst100046

В связи с чем, практики привлечения к ответственности за невыполнение этой обязанности работодателем еще не сложилось + мораторий на проверки Инспекцией, который сейчас действует. Но она сложится постепенно. 

С дополнительной информацией по вопросу Вы можете ознакомится также по следующим ссылкам

https://www.glavbukh.ru/art/388568-o-vzyskanii-kompensatsii-rashodov-distantsionnym-rabotnikom-na-udalenke

И

garant-ru.turbopages.org/turbo/garant.ru/s/ia/opinion/author/abashnikova/1472915/

Здравствуйте!

1. Нужно ли компенсировать сотрудникам работу на их оборудовании?

Да, нужно.

Но компенсации подлежит оборудование, которое используется работником с согласия или   ведома работодателя.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

ст.312.6 ТК РФ 

Конкретный перечень оборудования   использование которого подлежит компенсации, сроки и  ее  размер  определяются коллективным договором, локальным нормативным актом.

2. Какой гос. орган следит за компенсациям сотрудникам работы на их оборудовании?

Невыплата   компенсации  дистанционному работнику   за используемое оборудование   это нарушение трудового законодательства

Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется инспекцией труда. (ст.353 ТК РФ)

Как он может узнать о нарушении?

Например по жалобе сотрудника

Здравствуйте LenyaI Chanell

… Наши сотрудники работают удалённо, используя свою технику, но пользуются для работы оплаченным нашей компанией программным обеспечением....

Общие положения об обязанностях работодателя, закрепляет статья ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя. можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/98b31fb9ec68d01fefb5bb66cad3bfa2c9705789/

Из статьи следует:

Работодатель обязан:

 обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

ТК РФ Статья 312.6. Особенности организации труда дистанционных работников, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c4d2fdfd8d3dcffc305bdc93b7d5fa48583f21b7/

Из статьи следует:

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование… При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.