Как правильно закрыть бумажную трудовую книжку при наличии электронной?

Question

2 трудовой книжки (бумажная и электронная). Как закрыть бумажную без проблем? Добрый день. Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации. Работала в своем городе по бумажной трудовой книжке, во время отпуска поехала в другой город (чтоб в дальнейшем там обустроиться) и сразу же нашла официальную работу. На новой работе мне предложили открыть электронную трудовую. Я согласилась (чтоб не терять новую работу), но не уволилась еще со старой работы. Теперь у меня 2 книжки (бумажная и электронная) и 2 работы в разных городах. Собираюсь увольняться там где бумажная трудовая. Как правильно закрыть бумажную? И могут ли быть у меня какие нибудь проблемы в дальнейшем , в связи с данной ситуацией. Если что, специальности абсолютно разные и по количеству часов вполне можно было бы совмещать две работы, находись они в одном городе.

Татьяна Минакова · Answer

Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта. Регламент выбора Трудовой книжки для работника — введутся по выбору работника или на бумажном носителе, или в электронном виде. Если гражданин даёт своё письменное согласие на введение электронной трудовой книжки, то, бумажная трудовая книжка отдаётся работнику на руки и в ней не производиться записей, а ведётся электронная трудовая книжка. Таким образом, в простой письменной форме направляете работодателю, с основанием расторжения трудового договора п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ по причине (переезд, учёба, другие причины) невозможности продолжения Вами работы. Не может работодатель менять волю работника, указанную в заявлении, порок воли не допустим в трудовых правоотношениях с нарушением нормы права, и трудовых прав работника. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, произвести полный расчёт и произвести запись об увольнении трудовой книжке. Заявление вы можете отправить заказным письмом, телеграммой, заверенной работниками Почты РФ и продублировать, отсканировав в электронном виде. Также в своём заявлении о расторжении трудового договора Вы даёте своё согласие на отправку Вам трудовой книжки заказным письмом почтой России в связи с невозможностью её забрать лично и т.д. Доброго Вам дня

Дарья Кравченко · Answer

Доброго времени суток, Эльвира! Лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). В силу ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ в электронном виде, при этом бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 2 названного Закона каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (то есть бумажной трудовой книжки) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности или о ведении электронной трудовой книжки (ЭТК)). Если работник не подал ни одно из заявлений до 31 декабря 2020 года, то работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку. В целях формирования электронных сведений о трудовой деятельности работников работодатель регулярно представляет в ПФ РФ форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Таким образом, в информационных ресурсах ПФ РФ хранятся сведения о застрахованном лице, в том числе о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности, что не позволит лицам, поступающим на работу, злоупотреблять правом. Таким образом, бумажную трудовую книжку вам закрывать не надо, сведения о вашей трудовой деятельности должны хранится в ПФ РФ.

Сергей Рукин · Answer

Здравствуйте, Эльвира! При увольнении по прежнему месту работы в бумажной трудовой книжке необходимо произвести запись об увольнении обязательно (несмотря на то, что в СФР ведутся на Вас сведения о трудовой деятельностью в электронном виде — параллельно с бумажной ТК). Проблемы могут быть когда понадобится представить ТК в СФР (в случае спорных ситуаций или необходимости уточнений). На новом месте работы Вы должны были написать заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная ТК). После увольнения со старого места работы новый работодатель должен внести Вам в бумажную ТК запись о представлении сведений в электронном виде на основании Вашего заявления. После этого ТК будет храниться у Вас. Итог: в ТК должны быть произведены две записи: 1. об увольнении со старого места работы и 2. о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ) по новому месту работы. Понадобятся более полные разъяснения с разъяснением положений ТК РФ, либо оформлением письменной консультации — обращайтесь ко мне в чат, специализируюсь в области трудового права (услуга платная).