Как подать второе заявление о смене юрадреса ООО, если учредитель временно без прописки?

Question

Добрый день. Через онлайн-сервис на сайте ИФНС подали заявление на смену юр адреса ООО (а точнее места нахождения, это переезд из одного города в другой в пределах одного региона – поэтому, как мы поняли, смена адреса в ифнс осуществляется в 2 этапа). Сложность в том, что текущий юр адрес зарегистрирован по месту прописки единственного учредителя-участника (он же директор). Но учредитель продал недвижимость, в которой был прописан. Поэтому он должен выписаться как можно скорее и планировал это сделать сразу после подачи заявления на сайте ИФНС (1 этапа - о принятом решении о смене адреса). Выписаться собирается в никуда, т.е. будет временно без прописки. Вопросы такие: в течение скольки дней ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ о принятом решении о смене адреса, т.е. через сколько дней после подачи 1-го заявления подается 2-е? Вносятся ли в это заявление сведения о прописке и прежнем (текущем) юр адресе? Когда после снятия с прописки учредителя до ИФНС дойдет информация, что учредитель лишился прописки, а ООО, соответственно, – юр адреса (т.е. что он стал недействительным)? И примет ли ИФНС через свой онлайн-сервис 2-е заявление (на 2-м этапе), зная об этом? И законно ли вообще директору ООО временно находиться без прописки, на какой срок это допускается, и нужно ли об этом уведомлять ифнс?

Артем Троянов · Answer

Здравствуйте! Сроки внесения записи в ЕГРЮЛ и подача второго заявления Смена юридического адреса ООО, действительно, осуществляется в два этапа. Первый этап: Подаётся заявление по форме № Р13014 о принятом решении сменить юридический адрес. После этого налоговая инспекция вносит запись в ЕГРЮЛ о намерении смены адреса. Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ составляет обычно до 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Второй этап : Через 20 рабочих дней после подачи первого заявления подаётся второе заявление (опять по форме № Р13014) для регистрации нового адреса. После этого ИФНС вносит окончательные изменения в реестр, что также занимает около 5 рабочих дней. Указание сведений о прописке и текущем юр. адресе Сведения о прописке учредителя в заявлении не указываются напрямую, но в ЕГРЮЛ будет указан текущий юридический адрес ООО, который в вашем случае совпадал с адресом прописки учредителя. Текущий юр. адрес указывается в заявлении на смену адреса. Даже если учредитель выпишется из недвижимости, это не влияет на сам факт наличия текущего юр. адреса ООО до момента его официальной смены. Последствия снятия с регистрационного учёта Когда учредитель выпишется из недвижимости, это не приведёт к автоматическому признанию юридического адреса недействительным. Недействительность юр. адреса может быть выявлена только по результатам проверки налоговыми органами. Однако, если налоговая инспекция узнает о том, что по указанному юр. адресу не может быть получена почта, или в случае, если будет выявлено, что там не находится офис, ИФНС может инициировать проверку и запросить подтверждающие документы по юридическому адресу. До завершения регистрации нового юр. адреса ООО, старый адрес остаётся действующим, даже если учредитель снялся с регистрации. ГК РФ Статья 54 . Наименование, место нахождения и адрес юридического лица Юридическим адресом юридического лица признаётся место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (например, директора). Для внесения изменений в учредительные документы ООО, включая изменение адреса, требуется регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц. Второе заявление через онлайн-сервис ИФНС ИФНС примет второе заявление на смену юридического адреса, если все документы оформлены правильно. Информация о том, что учредитель временно без прописки, не должна напрямую влиять на этот процесс, поскольку юридический адрес компании не привязан к месту прописки учредителя. Важно лишь, чтобы был предоставлен новый юридический адрес ООО. Временное отсутствие прописки у директора ООО Согласно законодательству, директор может временно находиться без постоянной регистрации. В законодательстве нет жёсткого ограничения по времени нахождения без прописки, но за отсутствие временной или постоянной регистрации более чем на 90 дней может быть наложен административный штраф ( статья 19.15.1 КоАП РФ). Отсутствие у директора постоянной регистрации не требует обязательного уведомления ИФНС. Главное, чтобы были внесены необходимые изменения в ЕГРЮЛ по юридическому адресу компании. Таким образом на основании вышеизложенного, После подачи первого заявления налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. Через 20 рабочих дней необходимо подать второе заявление на смену адреса. Выписка учредителя не делает текущий юридический адрес недействительным автоматически. ИФНС примет второе заявление даже при отсутствии прописки у учредителя, если смена адреса оформлена правильно. Директор может временно находиться без прописки, но за отсутствие регистрации более 90 дней предусмотрены штрафы.

Виталий Плотников · Answer

Здравствуйте! Ваши вопросы касаются нескольких правовых аспектов, связанных со сменой юридического адреса ООО и временным отсутствием регистрации по месту жительства единственного учредителя-участника (он же директор). 1. Процедура смены юридического адреса ООО в ИФНС (два этапа) Как вы правильно указали, смена юридического адреса в ИФНС в рамках переезда в другой город одного региона действительно осуществляется в два этапа: Первый этап — подача формы Р13014 о принятии решения о смене юридического адреса. На этом этапе в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что было принято решение о смене адреса, и фиксируется новая информация о юридическом адресе. Внесение записи ИФНС занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Второй этап — подача формы Р13014 (вновь) после того, как новый адрес уже фактически сменен, но не позднее 20 дней с момента, когда ООО фактически переехало на новый адрес. На этом этапе ИФНС вносит новую запись в ЕГРЮЛ о фактической смене адреса. 2. Вопросы по регистрации (прописке) учредителя и смене юридического адреса ООО Вносятся ли сведения о прописке в заявление на смену юридического адреса? Нет, в заявлении на смену юридического адреса ООО сведения о прописке директора (учредителя) не вносятся. Важным является сам юридический адрес компании, который может быть как по месту жительства учредителя, так и на любой другой адрес, который доступен для использования в качестве юридического адреса. Может ли ООО лишиться юридического адреса, если учредитель выписан с этого адреса? Да, если юридический адрес ООО зарегистрирован по месту прописки учредителя, и он выписывается из этой недвижимости, фактически компания теряет юридическое основание для использования данного адреса. Однако информация об этом может поступить в ИФНС только после обращения бывшего собственника недвижимости или органов ФМС, что может занять некоторое время. Если бывший владелец подаст информацию в ИФНС о том, что по указанному адресу больше никто не зарегистрирован, налоговая инспекция может инициировать проверку, что может привести к внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом адресе. Это не произойдет автоматически сразу после выписки учредителя. 3. Будет ли ИФНС принимать 2-е заявление при отсутствии прописки у директора? Отсутствие прописки у директора не является основанием для отказа в приеме заявления о смене юридического адреса. ИФНС проверяет информацию о юридическом адресе ООО, а не о месте жительства директора. Однако, важно понимать, что отсутствие регистрации у учредителя может повлечь трудности в получении официальных писем и уведомлений, если юридический адрес ООО был связан с его местом жительства. 4. Законность временного отсутствия прописки у директора ООО Согласно законодательству РФ, каждый гражданин обязан зарегистрироваться по месту жительства или пребывания в течение 7 рабочих дней после снятия с регистрации. Временно находиться без прописки допускается, но это может создать определенные неудобства (например, сложности с получением официальных уведомлений или писем). Закон не запрещает директору ООО временно находиться без прописки, это не влияет на его статус как руководителя организации и не требует уведомления ИФНС. Однако, если директор останется без регистрации на длительный срок, ему может грозить административная ответственность в виде штрафа по ст. 19.15.1 КоАП РФ (штраф от 2 000 до 3 000 рублей). Итог: — Постарайтесь не затягивать со сменой юридического адреса ООО, чтобы избежать риска внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений. — Обратитесь к новому собственнику недвижимости, по старому адресу, чтобы не допустить конфликта. Если он проинформирует ИФНС о том, что учредитель выписан, это может ускорить процесс проверки со стороны налоговых органов. — Постарайтесь оформить временную регистрацию (по месту пребывания), если в ближайшее время не планируется постоянная прописка. — На втором этапе подачи заявления на смену юридического адреса важно соблюсти сроки: новое заявление нужно подать в течение 20 дней после фактического переезда. С Уважением!)