Здравствуйте, Ольга. В дополнение вышесказанному хочу отметить следующий риск налогового характера, который может возникнуть, и как его избежать
Если Пономарев Вам сразу признается в том, что он хочет получать расчет наличными деньгами в целях избежания налогообложения, следовательно, он не собирается отражать это в своем налоговом учете в качестве дохода.
В связи с этим может возникнуть следующая ситуация:
допустим, Вы заплатили за перевозку товара 50 тыс. руб. наличными — это Ваши расходы, которые Вы отражаете в налоговом учете и уменьшаете тем самым налогооблагаемую базу ( и как следствие, уменьшается размера налога).
Налоговый орган проводит налоговую проверку с целью проверить обоснованность заявленных Вами расходов ( и налоговых вычетов по НДС, если Вы являетесь плательщиком НДС) и истребует у Вас подтверждающие документы.
Вы представляете документы, в т.ч. и договор перевозки, заключенный с ИП Пономаревым. Налоговый орган отправляет запрос в налоговую инспекцию, где на учете состоит ИП Пономарев, о том, действительно ли, у ИП был заключен договор с Вашим ООО (это называется встречная проверка). Этот налоговый орган истребует, в свою очередь, документы у ИП Пономарева. А он говорит, я с ООО «Товелс» договор не заключал, деньги не получал.
В итоге, Вашему ООО а доначисляют налоги, пени и штрафы, т.к. налоговый орган уменьшает Ваши расходы, убирая расходы с ИП Пономаревым, признавая эти расходы не существующими, т.к. сделки не было.
НО, если у Вас будут документы с подписью и, желательно, с печатью ИП Пономарева, подтверждающие факт заключения договора и передачу наличных денежных средств, то налоговые проблемы потом возникнут не у Вас, а у ИП.
Такими подтверждающими документами, могут быть договор перевозки товара, счет (счет-фактура) выставленный от ИП на Ваше ООО, квитанция о том, что Вы передали в кассу ИП определенную денежную сумму или бланк строгой отчетности (если у ИП нет кассы),
Если у Вас будут документы (обратите внимание, чтобы они были правильно оформлены), тогда и проблем с налоговой не будет.