Добрый день.
В данном случае исходя из постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»
составление и подписание такого рода акта может быть осуществлено управляющей организацией, которая вправе составить акт об установлении количества граждан, проживающих в жилом помещении.
В содержании такого рода актов с учетом позиции прокуратуры
https://epp.genproc.gov.ru/ru/web/proc_71/activity/legal-education/explain?item=23392364
указываются
дата и время, фамилия, имя, отчество собственника жилого помещения либо постоянно проживающего потребителя, адрес, место его жительства, сведения о количестве временно проживающих потребителей, а при возможности даты начала их проживания.
Сами акты, могут быть использованы как одно из доказательств по данной категории споров, о чем свидетельствует существующая судебная практика.
Например, в Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 02.07.2009 N 14 «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при применении Жилищного кодекса Российской Федерации» отмечалось, что
Содержание волеизъявления собственника в случае спора определяется судом на основании объяснений сторон, третьих лиц, показаний свидетелей, письменных документов (например, договора о вселении в жилое помещение) и других доказательств (статья 55 ГПК РФ).
Естественно, что для суда электронные документы не подходят в соответствии со ст. 56 ГПК РФ соответственно остаются два варианта обратиться в Управляющую компанию и/или получить ЕЖД и справку о составе семьи через МФЦ.