Потом со всеми членами, входящие в состав комиссии по поступлению и выбытию активов, заключили договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Добрый вечер! Вопрос о необходимости проведения внеплановой инвентаризации в случае изменения формы материальной ответственности достаточно важен для предотвращения споров и обеспечения корректного учета активов. Рассмотрим основные аспекты:

Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация при изменении материально-ответственных лиц:

Обычно при изменении материально-ответственных лиц или условий их ответственности рекомендуется проводить инвентаризацию. Это позволяет зафиксировать состояние имущества на момент изменений и предотвратить возможные недоразумения в будущем.
Коллективная материальная ответственность:

Переход к коллективной (бригадной) материальной ответственности может требовать проведения инвентаризации для определения состояния всех активов, за которые теперь несет ответственность коллектив. Это поможет избежать ситуации, когда ответственность за потенциальные недостачи будет распределена на всех членов группы без учета реального состояния имущества на момент изменений.
Рекомендации
Внутренние регламенты:

Ознакомьтесь с внутренними регламентами вашего учреждения, которые могут содержать требования или рекомендации относительно проведения инвентаризации в таких случаях.
Консультация с бухгалтерией:

Обратитесь в бухгалтерию или к юристу вашего учреждения для получения конкретных рекомендаций. Они могут подсказать, какие действия лучше предпринять для соблюдения всех норм и правил учета.
Документирование процесса:

Если будет принято решение о проведении инвентаризации, убедитесь, что все результаты зафиксированы документально. Это может включать акты инвентаризации, протоколы заседания комиссии и другие подтверждающие документы.
Таким образом, проведение внеплановой инвентаризации в случае изменения формы материальной ответственности, в частности при переходе к коллективной ответственности, является хорошей практикой для защиты интересов всех сторон и обеспечения точного учета активов.