Как нам составить письмо на возврат денежных средств и на какие статьи Закона ссылаться в этом письме?

Добрый день!

Мы приняли участие в аукционе по 44ФЗ, по итогам торгов нас признали победителями.

Сроки поставки товара по данной процедуре не большие, а поставка товара в наш регион занимает по времени больше 45 суток, поэтому мы поторопились и заказали и оплатили товар до подписания Контракта.

Но при подписании контракта, сотрудник допустил ошибку и в доказательство нашей добросовестности прикрепил реестровые номера исполненных контрактов другой фирмы.

Вследствии чего нашу фирму признали уклонившейся от заключения Контракта и передали подписание Контракта другому участнику. Теперь мы в данном товаре не нуждаемся. Товар мы не забирали у Поставщика.

Договор с продавцом не был заключен, был оплачен Счёт-договор, в котором естественно не прописаны условия возврата денежных средств.

Как нам составить письмо на возврат денежных средств и на какие статьи Закона ссылаться в этом письме?