Если есть трудовой договор на год нужно в хадить реестор нового закона 5 февраля

Здравствуйте, Андраник!

Реестр трудовых договоров — это документ, отражающий количество и движение контрактов с работниками на предприятии. Применяется для упрощения учёта, поиска и обработки кадрового документооборота.

Наличие такого реестра не является обязательным, но работодателям рекомендуется оформлять его в целях упорядочения документооборота. 1 Чаще всего он необходим в крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров. 

Основная часть реестра обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк. В бланк обязательно должна быть включена следующая информация

дата заключения трудового договора, его номер; 
фамилия-имя-отчество сотрудника; 
структурное подразделение, в котором трудится сотрудник; 
должность; 
характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.). 
При желании в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.. 

Вести реестр можно как в бумажном, так и в электронном виде. Выбор формы зависит от цели ведения документа. Если реестр применяется в информативных целях, для контроля за сроком действия контрактов, то достаточно электронного варианта. Если его планируется использовать для доказательства выдачи документации на руки работникам — в суде, для подтверждения своей аргументации во время спора или в ходе проверок, — лучше вести учёт в бумажной форме. В этом случае оформление должно отвечать стандартам делопроизводства: журнал прошивают, нумеруют страницы, заверяют подписью руководителя. 

Срок хранения реестра законодательно не ограничен. Он должен находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трёх лет после внесения в него последней записи. 

Если Вам была полезна моя информация, то прошу оставить положительный отзыв!