И как быть мне в данном случае?

Согласно ст.3.1 Закона Кировской области от 22 февраля 2011 года N 607-ЗО «О бесплатной юридической помощи в Кировской области»

Бесплатная юридическая помощь на территории Кировской области в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи оказывается государственными юридическими бюро в случае их создания и (или) адвокатами в случае заключения уполномоченным Правительством Кировской области органом соглашения, предусмотренного Федеральным законом N 324-ФЗ, с Адвокатской палатой Кировской области, нотариусами, а также органами исполнительной власти Кировской области и подведомственными им учреждениями.

Согласно ст.1

 1. Право на получение бесплатной юридической помощи на территории Кировской области в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи имеют категории граждан, указанные в части 1 статьи 20 Федерального закона N 324-ФЗ, а также:

5) иные лица, имеющие справку о подтверждении факта участия в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, выдаваемую членам семьи участника специальной военной операции, по форме, установленной Правительством Российской Федерации.

Вот именно эту справку просит нотариус. Чтобы ей оплатили ее труд со стороны Кировской области. 

Она должна отчитаться в Управление Мин юста РФ по Кировской области о проделанной работе, а там требуется данная справка.