Вопрос связан с компенсацией проезда к месту отдыха жителям районов Крайнего Севера

С учётом моего уточнения выше далее:

Общие положения закрепляет Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1  «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»  и его  Статья 33. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1786/a5889dde2ffd06d7c6df0db30ea8281fa16e3524/

Из статьи следует:

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Также, общие  положения закрепляет  ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c72939c04fd630f97927570d2df202a117a8c843/

Из статьи следует:

… лиц, работающих в федеральных государственных органах, … актами Правительства Российской Федерации.
… работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации… устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации,
в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, 
у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Т.е. следует обратиться к положениям нормативного правового акта регулирующего назначение и выплату рассматриваемой компенсации в данной организации в зависимости от её организационной правовой формы.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

С учётом моего уточнения и ответа выше далее:

… устроился 30 августа 2021 года( сразу после колледжа). Пользовался компенсацией в сентябре 2023. В этом году отпуск в конце июня, соответственно и поездку планирую в это время. В отделе кадров говорят, что компенсация мне не положена, так как не подошел период( нужно в сентябре)

Согласно положениям федерального законодательства РФ ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c72939c04fd630f97927570d2df202a117a8c843/

Из статьи следует:

 … имеют право на оплату один раз в два года.… Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Учитывая ст. 325 ТК РФ, право на использование оплату проезда предоставляется раз в два года и начало периодов исчисляется с момента приема на работу. 

Т.е Вы приняты на работу в августе 2021 года, следовательно, право на оплату проезда у Вас возникает за период август 2021 — август 2023, далее август 2023 — август 2025.

Поскольку Вы оплату проезда брали в сентябре, то это относится к дороге август 2023 -август 2025.

Следовательно, один период дороги Вы пропустили, этот период не переносится, а очередной период, при котором Вы можете просить оплату проезда уже август 2025 — август 2027 года.

Т.е. в августе 2025 Вы имеете право на использование оплачиваемого проезда, а не  в сентябре, как неверно говорят кадры.