Можно ли сдавать тренерам помещение в субаренду для проведения занятий без оформления их в штат?

Здравствуйте Виктория!

Имеем ли мы право сдавать в субаренду тренерам помещение (с согласия арендодателя) для проведения занятий?

 Вам нужно заключить письменный договор субаренды. Но предварительно получить согласие Вашего арендодателя.

Если стороны заключили договор субаренды, в отношении которого не было получено согласие арендодателя по основному договору аренды, то такая сделка может быть признана судом недействительной на основании ст. 173.1 ГК РФ, если будет доказано, что на момент совершения сделки субарендатор знал или должен был знать об отсутствии такого согласия.

Виктория, добрый день.

Описанная Вами деятельность вызывает массу вопросов и вполне обоснованных рисков возникновения споров.

1.

У нас ип без сотрудников, работаем с патентом.

Согласно п. 2 ст. 346.43 НК РФ:

2. Патентная система налогообложения применяется в отношении видов предпринимательской деятельности, перечень которых устанавливается законами субъектов Российской Федерации

Если регион в Вашем профиле указан верно — г. Якутск, то такой перечень установлен Законом Республики Саха (Якутия) от 07.11.2013 1231-З N 17-V «О налоговой политике Республики Саха (Якутия)».

Здесь следует понимать патент на какую деятельность Вам выдан?

Дело в том, что по ПСН предприниматель в целях применения ПСН может учитывать доходы только того вида на который ему выдан патент.

Если у Вас патент на проведение занятий по физической культуре и спорту, то соответственно субаренду Вам надлежит учитывать по иной системе налогообложения которую Вы применяете совместно с ПСН, либо приобретать патент на аренду (что на мой взгляд будет не целесообразным).

---

2.

Деньги за тренировки от клиентов будем получать на свой счет.
Но при этом нанимать тренеров на работу (оформлять их официально у себя в ип)не хотим.

Вы пишите, что денежные средства Вы будете принимать на свой счет, тогда о какой субаренде Вы говорите?

То есть принимая ДС на свой счет формально услуги оказываете Вы и привлекаете для этого тренеров.

Если же вести речь о субаренде, то следует чтобы исполнителем был сам тренер и ДС принимал на свой счет.

В противном случае Вам укажут на наличие каких либо правоотношений между Вами (ИП) и тренером, в т.ч. я не исключаю риск признания этих правоотношений трудовыми, ведь формально именно об этом и идет речь в Вашем вопросе — тренеры насколько я понял находятся под Вашим управлением и контролем, а Вы лишь хотите уйти от заключения трудовых отношений, что в свою очередь является нарушением, если таковые отвечают признакам трудовых.

---

Если же отвечать на Ваш основной вопрос:

Имеем ли мы право сдавать в субаренду тренерам помещение (с согласия арендодателя) для проведения занятий? Как это правильно оформить?

Право имеете, Вы будучи субъектом предпринимательской деятельности можете оказывать любые не запрещенные законом услуги, однако согласно ст. 615 ГК РФ:

2. Арендатор вправес согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем),

То есть для передачи в субаренду Вам следует получить согласие арендодателя, если такое согласие не было оговорено в основном договоре.

С субарендатором (тренером) заключаете договор субаренды либо в Вашем случае возможно будет разумнее заключать договор на оказание услуг по предоставлению спортивных объектов на краткосрочный период (часы, дни) в зависимости от потребностей.

Вместе с тем Вам следует обратить внимание на первую часть моего ответа.

При возникновении вопросов обращайтесь.