Алина, добрый день.
Обязана ли школа предоставлять физическому лицу (отцу) доверенности, учитывая наличия в них перс.данных?
Тут думаю стоит уточнить один момент — чьи в доверенности содержаться персональные данные?
Только классного руководителя?
Если так то в таком случае, сам классный руководитель подписывая на основании доверенности характеристики должен был представить указанную доверенность.
Дело в том, что школа наделяя ее полномочиями по выполнению определенных действий, в том числе и подписанию и передаче документов третьим лицам, предполагает возможным предоставления доверенности в подтверждение надленных полномочий.
В ином случае, сама доверенность, при невозможности ее предоставления — утрачивает смысл.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ
доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Таким образом, доверенность представляет собой одностороннюю сделку, в которой доверенное лицо, соглашаясь быть представителем, самостоятельно и добровольно предоставляет доверителю свои персональные данные для включения их в текст доверенности.
Как указано в ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем влюбой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Поэтому полагаю что если классный руководитель при получении доверенности выразил свое согласие на представление интересов образовательной организации, в части выполнения от ее имени определенных функций, то им было дано согласие на обработку персональных данных.
Что допускает возможным передачи доверенности, в которой указаны только данные самого классного руководителя.