Обязан ли я полностью предоставить все мои личные пароли для доступа к моим аккаунтам?

Здравствуйте, Валерий.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности предоставлять работником работодателю свои личные данные, пароли и доступы к аккунтам. И увольнение на таком основании вам не грозит, это плохой способ давления. 

Такие требования законны если вы — государственный или муниципальный служащий.

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

Статья 20.2. Представление сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
  
1. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, представителю нанимателя представляют:

 
1) гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, — при поступлении на службу за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

2) гражданский служащий — ежегодно за календарный год, предшествующий году представления указанной информации, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего.

Здравствуйте!

Работодатель не имеет права требовать от Вас предоставления паролей от личных аккаунтов, такое требование является незаконным нарушением Ваших прав.

Согласно ст. 86 ТК РФ,

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

Требование паролей от личных аккаунтов не входит в перечень допустимых целей обработки персональных данных.

Статья 88 ТК РФ устанавливает четкие ограничения: работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника. Более того, все персональные данные должны получаться у самого работника, и если их возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Доступ к личным аккаунтам Госуслуг и электронной почте представляет собой получение персональных данных из внешних источников, что требует не только уведомления, но и письменного согласия работника.

На основании ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, обработка персональных данных может осуществляться только с согласия субъекта, либо в строго определенных законом случаях, к которым требования службы безопасности не относятся.

Кроме того, доступ к Госуслугам — это конфиденциальная информация. Вы не обязаны предоставлять логин и пароль. ТК РФ и федеральные законы не предоставляют права работодателю иметь доступ к подобной информации о работнике.

За нарушение прав работника работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вы имеете право обратиться с жалобой в прокуратуру.

Добрый день, дополню ответ коллег,

Можете попросить их перечень данных, которые они хотят обработать и предоставить их допустим распечаткой из госуслуг к сопроводительному письму.

Данные персональной электронной почты вообще не очень понятный запрос там не содержатся официальные документы.

Доступ к рабочей почте я думаю у них все равно есть. Можете просто завести еще одну электронную почту пустую и дать данные о ней, чтобы на вас особо не наседали работодатели

В целом это все конечно не законно, за искл гос и мун служащих

Здравствуйте Валерий.

Работник при трудоустройстве даёт согласие работодателю, касающееся его персональных данных, и если Вы согласие на указанное в вопросе не давали, работодатель (служба безопасности) не вправе использовать такие персональные данные.

При этом, дать или нет своё согласие это Ваше право согласно федеральному законодательству РФ, а не обязанность.

Также работодатель обязан внутренним локальным актом регулировать порядок, условия и основания касающиеся персональных данных работников, а также целей их использования в соответствии с законом.

Общие положения закрепляет Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/01f6157ff985b3cbbb50eb88fa6e26f30202532a/

Из статьи следует:

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. ...

С дополнительными разъяснениями Роструда РФ, можете ознакомиться по следующей официальной ссылке:

Защита персональных данных работника
Памятка для работодателя-https://онлайнинспекция.рф/reminder/241

Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.