Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Если законно, на основании каких норм права?
может ли муниципальный архив отказать в приемке дел постоянного хранения организации? Если законно, на основании каких норм права?
Здравствуйте Алла.
Общие положения закрепляет Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/a70df4d7c314a678ccc5b99ca1c8140ee73eae60/
Из статьи следует:
2.… органы местного самоуправления… обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов… на постоянное хранение в… муниципальные архивы.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Здравствуйте!
может ли муниципальный архив отказать в приемке дел постоянного хранения организации?
Согласно ФЗ от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» а так же согласно Приказа Росархива от 31.07.2023 года принимаются только документы от организаций и частных лиц в статусе источников формирования архива.
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=455450
При соблюдении ряда условий отправлять документы обязаны и остальные организации, но только дела определенных категорий и при определенных условиях.Возникает теперь вопрос: какие существуют основания для отказа.Это могут быть следующие моменты: невозможность взять документы на хранение, поскольку для этого нет законных оснований, неправильное оформление дел, отправленных на хранение, некомплектность массива документов, отсутствие ответственного за документы или организации, которой они принадлежат.
То есть должны принимать документы от организации, которая не имеет статус источника комплектования, по причине ее ликвидации (банкротство).Если происходит реорганизация, не важно, в каком формате — слияние, разделение, преобразование — архив не просто имеет право отказать; он обязан это сделать.
В вышеуказанных правилах четко обозначено в каком виде надо сдавать дела в архив:
для каждого дела обязательны проверка группировки документов, брошюровка, оформление листа-заверителя и внутренней описи.
для массива дел — составление описи и научно-справочного аппарат
Это наиболее частые причины отказа.
У нас ООО. Архив Администрации не принимает уже второй год дела постоянного хранения, так как у них нет места. Имеют они на это право?
Я постаралась найти вам решение суда с похожей ситуацией.В решении суд указал что, решение вопроса о приеме на хранение документов общества находится в компетенции администрации.
При этом отсутствие у муниципального архива достаточных площадей для размещения документов, не является законным основанием для отказа в приеме документов, поскольку в силу подпункта 22 статьи 16 Федерального
закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации» на
органы местного самоуправления возложена обязанность по формированию и содержанию муниципального архива, и неисполнение данного требования закона не освобождает муниципальные архивы от исполнения обязанности по принятию документов на хранение.
С учётом моего ответа выше далее6
В свою очередь правила утверждены Приказом от 31 июля 2023 года N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях2, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/1302664651
Из Приказа и его раздела II. Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации следует:
Т.е. здесь следует исходить из того, какие организации являются источником комплектования муниципального архива, а какие нет и самостоятельно принимают и хранят у себя документы.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.