И как правильно поступить со справкой о доходах чтобы пособие было назначено?

Здравствуйте,

Вам отказали на том основании, что одного нотариально заверенного перевода справки, выданной в Руанде, недостаточно. Для того, чтобы документ можно было использовать в РФ, он должен быть легализован. 

Руанда не является членом Гаагской конвенции («Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов» (заключена в Гааге 5 октября 1961 г.), как РФ, поэтому документ подлежит консульской легализации.

Консульская легализация включает в себя следующие действия: документ заверяется в Министерстве иностранных дел в Руанде, далее легализовывается в Консульстве РФ в Руанде, только затем с него делается нотариально заверенный перевод на русский язык. Уже после прохождения всех перечисленных процедур  документ можно будет использовать в РФ.

Здравствуйте, Юлия!

Постараюсь ответить на ваш вопрос в соответствии с законодательством РФ и на основании предоставленной вами информации:

Правомочен ли был отказ в назначении ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка?

 Отказ СФР в назначении пособия правомочен, поскольку предоставленная справка о доходах мужа не соответствует требованиям Российского законодательства к легализации иностранных документов. 

Вот ключевые аргументы и шаги, которые можно сделать для исправления ситуации:

Почему отказ правомочен? Отсутствие легализации/апостиля: справка о доходах, выданная работодателем в Танзании, требует консульской легализации для использования в РФ, так как Танзания и Руанда не являются участниками Гаагской конвенции об апостиле. Без легализации документ не подтверждает подлинность подписи, печати и соответствие законодательству страны происхождения. Нотариальный перевод не заменяет легализацию — он лишь удостоверяет верность перевода, но не содержание документа. 

С учетом изложенного работодатели, осуществляющие деятельность на территории иностранного государства, не относятся к числу компетентных органов этих государств, в связи с чем выданные ими справки о доходах граждан не могут приниматься территориальными органами СФР в качестве документа, подтверждающего доход, при определении права на единое пособие.

 СФР указал, что справки от работодателей не признаются «официальными документами», даже если они переведены. Компетентными органами для подтверждения доходов являются налоговые службы или государственные учреждения страны трудоустройства (в вашем случае — Танзании).

Правовое основание отказа: отказ соответствует п. «д» п.31 Правил назначения пособий, требующих предоставления документов, легализованных в установленном порядке.

И как правильно поступить со справкой о доходах чтобы пособие было назначено?

  Чтобы пособие было назначено, мужу необходимо: Шаг 1: Получить справку от компетентного органа Танзании.

Запросите официальную справку о доходах не от работодателя, а от:

Налоговой  службы Танзании;

Министерства труда или аналогичного госоргана.

В справке должны быть указаны: ФИО, период работы, сумма дохода в валюте; подпись должностного лица и печать госучреждения.

Шаг 2: Пройти консульскую легализацию. Процедура включает:

— Легализация в МИД Танзании: Подтверждение подлинности подписи и печати выдавшего органа. 

— Легализация в Консульстве РФ и Танзании. На документ ставится штамп: «Консульский департамент МИД РФ удостоверяет подлинность подписи и печати». Консульство проверяет соответствие документа местному законодательству.

Шаг 3: Нотариальный перевод на русский язык. Перевод выполняется после легализации и заверяется Российским нотариусом. В удостоверении надписи нотариуса должен быть указан регистрационный номер перевода. 

Примерная стоимость и сроки: Легализация — от 5000 руб, срок- 5-14 дней. Перевод и нотариальное заверение: 1500-2500 руб., срок — 1-3 дня.

Дополнительные действия для назначения пособия.

Подайте заявление в СФР повторно, приложив: Легализованную справку о доходах; Нотариально заверенный перевод; Копию паспорта мужа с переводом; Документы на ребёнка (свидетельство о рождении).

Укажите уважительную причину пропуска срока: Если срок обращения за пособием истёк, подайте заявление с пояснением, что задержка вызвана процедурой легализации документов. СФР обязан принять такие документы.

В случае повторного отказа: Подайте жалобу в вышестоящее управление СФР (например, в Региональное отделение Социального фонда).

Обратитесь в Прокуратуру для проверки законности отказа. По статистике, Прокуратура успешно оспаривает подобные отказы. 

Подайте иск в суд, ссылаясь на: Ст. 27 ФЗ №154 «О Консульском Уставе РФ»; п. 31 Правил назначения пособий.

Так же есть альтернативные варианты подтверждения дохода:

Банковские выписки: Если получить справку от госорганов Танзании невозможно — предоставьте заверенные переводы выписок со счёта мужа, показывающие регулярные поступления зарплаты. Документы также требуют легализации.

Декларации о доходах: Если муж платит налоги в Танзании, приложите налоговую декларацию, легализованную по той же схеме.

Письменное пояснение о невозможности предоставления документа: Укажите в заявлении в СФР, что подтверждение дохода через госорганы недоступно, и запросите альтернативные варианты.

Таким образом, Вам необходимо срочно инициировать легализацию справки через МИД Танзании и Консульства РФ. Подайте новое заявление с полным пакетом документов. Контролируйте сроки: Пособие назначат с даты первичного обращения, если повторное заявление подано в течение 3 месяцев после устранения причин отказа. 

Консультируйтесь с юристом: Если СФР требует дополнительные документы — например, подтверждение компетентности органа, выдавшего справку — запросите письменный перечень требований.

Для уточнения процедуры легализации обратитесь: Консульский департамент МИД РФ: +7 (495) 587-88-60; Горячая линия СФР: 8 (800) 100-00-01 (звонок бесплатный).

Успехов вам! С уважением, Костенко И.С.