Можно ли для регистрации в реестре отечественного ПО использовать учетные документы на ноу-хау?

Здравствуйте

В соответствии со ст. 1465 ГК, 

Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

ПО охраняется техническое решение.

Здравствуйте!

Ст. 1465 ГК РФ определяет, что ноу-хау (секрет производства) — это сведения любого характера, имеющие коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа.  

Взаимосвязь ноу-хау и ПО может заключаться в том, что программный код или алгоритмы иногда охраняются как ноу-хау, если они не патентуются и держатся в тайне.

Регистрация ПО как объекта авторских прав регулируется ст. 1261 ГК РФ, а не как ноу-хау.  

Для реестра ПО нужно подтверждение постановки на учет именно ПО как НМА, а не ноу-хау. Ноу-хау — это иной объект учета (ст. 1225 ГК РФ). Если в документах указано ноу-хау, это может стать основанием для отказа.  

Ваш бухгалтер прав — для реестра ПО нужны документы именно на ПО, а не на ноу-хау. 

Здравствуйте, Ольга!

В соответствии с ч. 1 ст. 1262 ГК РФ программу для ЭВМ (то же, что ПО) действительно можно зарегистрировать в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, чтобы ее внесли в Реестр.

Ноу-хау же, исходя из ст. 1465 ГК РФ, государственной регистрации не подлежит. Оно охраняется, пока в отношении него в пределах конкретной организации действует режим конфиденциальности.

На баланс же в качестве НМА можно поставить и то, и другое.

Нам надо предоставить приказ о постановке НМА, карточка НМА для регистрации

 Согласно п. 3 Правил, утв. Приказом Минэкономразвития России от 05.04.2016 №211, к заявлению на регистрацию прилагаются 

 депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ 

Согласно п. 28 Правил, в их число входят

Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

Судя по всему, чтобы выполнить это требование, у Вас и запросили документы, подтверждающие постановку НМА на баланс. Вот только это требование применимо именно к базам данных, а не программам для ЭВМ.

Поэтому тут еще нужно прояснить, входит ли какая-либо база данных в состав регистрируемого ПО.

Но если вернуться к первоначальному вопросу, то да, на баланс нужно ставить именно ПО как регистрируемый объект, а не ноу-хау.