Здравствуйте.
1: зафиксируйте, что деньги должны быть выплачены
Составьте расписку или акт, в котором вы (как физическое лицо) признаёте, что по договору с иностранцем осталась задолженность.
Текст может быть такой (пример):
Я, Иванов Иван Иванович, ранее зарегистрированный как индивидуальный предприниматель (ОГРНИП ..., ИНН ...), подтверждаю, что по договору гражданско-правового характера от 10.06.2025 с гражданином Республики Узбекистан Абдуллаевым Нуриддином Мухаммадовичем (паспорт № ..., выдан ..., зарегистрирован по адресу ...) осталась задолженность по оплате выполненных работ в размере 15 000 рублей.
В связи с ликвидацией ИП и блокировкой всех счетов, выплата будет произведена мною как физическим лицом в ближайшее время.
Подпись, дата.
Это защитит и вас, и работника — вы подтвердите наличие долга и то, что планируете его погасить.
2: выплатите деньги сотруднику как физлицо
Вы не можете платить от имени ИП — но можете перевести со своей личной карты или выдать наличными.
Если платите наличными — обязательно берите расписку от работника. Пример:
Я, Абдуллаев Нуриддин, получил от Иванова И.И. 15 000 рублей по договору ГПХ от 10.06.2025. Претензий не имею.
Подпись, дата, паспортные данные.
Если переводите через СБП или онлайн-банк — в назначении платежа напишите:
«Оплата по договору ГПХ от 10.06.2025, бывший ИП Иванов И.И.»
3: уведомите МВД об увольнении
Даже если вы больше не ИП — вы обязаны сообщить в МВД, что договор с иностранцем завершён.
Как это сделать:
Заполните уведомление по форме из приказа МВД № 536 от 30.07.2020 (действует сейчас);
Укажите, что договор расторгнут (можно приложить копию договора с пометкой «прекращён», или акт об оказанных услугах);
В графе «работодатель» укажите: бывший ИП Иванов И.И., прекратил деятельность (приказ ФНС от ..., дата ...)
Отправьте по почте заказным письмом с уведомлением или лично в отделение МВД, куда раньше направляли уведомления.
4: налоговая отчётность и налоги
По ГПХ вы были налоговым агентом и должны были удержать и перечислить НДФЛ.
Сейчас вы это сделать не можете (нет ИП, нет счета).
Чтобы не нарушать закон, вы должны выдать сотруднику справку, что налог не удержан, и он должен уплатить его сам.
Пример фразы для справки:
В связи с прекращением деятельности ИП, НДФЛ с суммы договора не удержан. Обязанность по декларированию и уплате налога — за физическим лицом (подрядчиком).