Нужно ли собирать совет директоров для выплаты гендиректору за работу с гостайной?

Здравствуйте!

Проведение совета директоров для выплаты гендиректору за работу с гостайной не является обязательным, так как это не указано в уставе и не относится к компетенции совета по закону. Решение о выплатах принимается руководителем или учредителями, если это прямо не отнесено к компетенции совета директоров уставом или внутренними документами, а устав не ограничивает полномочия гендиректора по таким вопросам. 

Ольга, здравствуйте
К заработной плате относятся в том числе надбавки компенсационного характера (ст. 129 ТК РФ).
Для граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, устанавливаются социальные гарантии, в частности, в виде процентной надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым они имеют доступ (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»).
Надбавка выплачивается на основании Правил выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 N 573. Пунктом 4 Постановления установлено, что гражданам, работающим в организациях, не имеющих ведомственной принадлежности и осуществляющих в установленном порядке работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, надбавки выплачиваются за счет средств, получаемых от основной деятельности этих организаций, в предусмотренном порядке.
Также как установлено Правилами (пункт 1) — при определении размера ежемесячной процентной надбавки учитывается объем сведений, к которым указанные граждане имеют доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений; ежемесячная процентная надбавка выплачивается за счет утвержденного в установленном порядке фонда оплаты труда. 
В связи с этим полагаю, что указанное следует закрепить в договоре с генеральным директором, а именно размер конкретной надбавки. 
При этом как вы указали — в трудовом договоре с генеральным директором нет информации по этому виду выплаты. Следовательно, для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с ним (сд проводят … если «вносятся изменения в трудовой договор с генеральным директом»…) – вам необходимо провести собрание директоров. При этом полагаю, что последующие проведения собраний по выплатам не нужно будет организовывать.
Рада ответить на Ваш вопрос!
С уважением, Екатерина
 

Ольга, добрый день. 

Вам необходимо внести изменения в трудовой договор, а для этого провести собрание совета директоров. 

В приказе Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 № 408н даны Разъяснения о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе (далее — Разъяснения) .

Согласно п. 3 указанных разъяснений, выплата надбавок руководителю организации устанавливается трудовым договором исходя из высшей степени секретности работ, проводимых данной организацией.

В абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре обязательно должны содержаться условия оплаты труда, включая надбавки. 

Исходя из данных положений законодательства, Вы обязаны должным образом отразить условие о выплате надбавки в трудовом договоре. 

Отсутствие условия о надбавке в трудовом договоре с директором может быть расценено как не надлежащее оформление трудового договора, что является административным правонарушением, предусмотренным ч. 4 ст. 5.27 КоАП.

согласно п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45
Под ненадлежащим оформлением трудового договора для целей применения части 4 статьи 5.27 КоАП РФ следует понимать отсутствие в данном договоре тех сведений и (или) условий, которые предусмотрены частями первой и второй статьи 57 ТК РФ

Для юридических лиц штраф установлен от 50 000 до 100 000 рублей.  

Поскольку уставом общества для изменения условий трудового договора с генеральным директором требуется проведение заседания совета директоров, такое заседание является обязательным.

В трудовом договоре (соглашении к нему) также должны содержаться сведения о представителе работодателя, подписавшем договор (соглашение к нему) и основание, наделяющее его соответствующими полномочиями (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ). 

Таким образом, в трудовой договор необходимо корректно отразить сведения о решении совета директоров, на основании которого вносятся изменения. Следовательно, проведение заседания обязательно для надлежащего оформления изменений.

Отсутствие сведений о решении совета директоров или их некорректное указание также может быть расценено как административное правонарушение, предусмотренное ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. 

Директор говорит, что сд проводить не нужно, поскольку эта выплата — требование закона

Такая позиция сложилась в немногочисленной судебной практике в отношении рядового сотрудника в споре о взыскании невыплаченной надбавки, а не руководителя организации. И учитывая вышесказанное, её не стоит принимать во внимание.