Доброго Вам дня!
Форма справки-вызова для студентов высших учебных заведений утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.
В справке-вызове указываются полное наименование образовательного учреждения и сведения о государственной аккредитации, продолжительность предоставляемого учебного отпуска, которая не может быть больше установленной ст. ст. 173 - 176 ТК РФ. Документу присваивается регистрационный номер, по которому работодатель всегда может уточнить, выдавалась ли данная справка конкретному работнику.
Кроме того справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение работник должен представить работодателю после окончания экзаменационной сессии или аттестации. Справка-подтверждение является доказательством того, что работник использовал отпуск для тех целей, для которых он ему и предоставлялся.
Кроме того когда принесли работодателю справку-вызов, то он обязан был издать приказ о предоставлении отпуска, с которым Вас обязаны были ознакомить. Наличие данного приказа подтвердит факт передачи работодателю справки-вызова.
То, что работодатель потерял справку, никак не должно отразиться на оплате, отсутствие переданного им документа - это их проблемы.
При этом Вам обязаны были выдать отпускные ДО отпуска. Иное - нарушение норм трудового права.
Если не захотят выплачивать что-либо, то смело обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
И еще я бы посоветовал не тянуть с этим-не зачислили деньги, сразу обращайтесь либо в ГИТ либо в суд (туда лучше), тк сроки по таким делам много меньше и Вы рискуете их пропустить.