Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как поступить в сложившейся ситуации
Доброго времени суток! Возможно ли заключить договор на возмещение коммунальных услуг нежилых помещений, если не заключен договор аренды на эти нежилые помещения. Как поступить в сложившейся ситуации. Спасибо.
Здравствуйте!
Да, заключить договор на возмещение коммунальных услуг (КУ) без наличия договора аренды возможно и часто необходимо. Это абсолютно законная и распространенная практика.
Как поступить в сложившейся ситуации: пошаговый алгоритм.
Ваша цель — документально оформить отношения по оплате КУ с пользователем помещения, чтобы избежать претензий со стороны РСО/УК и споров с самим пользователем.
Шаг 1: Определите статус пользователя и основания пользования
Почему нет договора аренды? Варианты могут быть разные:
· Арендатор фактически пользуется помещением, но договор еще не подписан или утерян.
· Это ваш родственник/партнер, с кем устная договоренность.
· Помещение используется для общих нужд (например, подсобное помещение для нескольких арендаторов бизнес-центра).
· Идет спор или конфликт по условиям аренды.
От этого зависит, как именно вы будете строить договоренность.
Шаг 2: Заключите отдельный договор на возмещение коммунальных услуг:
Это не договор аренды, а самостоятельное соглашение. Его можно заключить даже если договор аренды вообще не планируется. В нем должны быть следующие существенные условия:
· Предмет договора: Пользователь обязуется возмещать Собственнику расходы на коммунальные услуги, потребленные в конкретном помещении (указать адрес, площадь).
· Перечень услуг: Какие именно КУ подлежат возмещению (электроснабжение, водоснабжение, водоотведение, отопление, газоснабжение, вывоз ТКО).
· Порядок расчета и предоставления данных:
· Способ расчета: Самый простой и прозрачный — на основании показаний индивидуальных приборов учета (счетчиков), установленных в помещении. Пользователь снимает показания и передает вам в оговоренные сроки.
· Если счетчиков нет: Можно установить фиксированную сумму (редко и невыгодно для пользователя) или расчетную величину (например, исходя из площади и тарифов, но это может вызывать споры).
· Порядок оплаты: Размер возмещения, сроки перечисления money (например, в течение 5 дней после получения от собственника счета и копий платежных документов).
· Ответственность: Штрафные санкции за несвоевременную оплату (например, пеня).
· Обязанность собственника: Своевременно предоставлять пользователю копии платежных документов от РСО/УК, подтверждающих сумму расходов.
Шаг 3: Организуйте технический учет:
Идеальный вариант — установить в помещении отдельные приборы учета (счетчики) на все виды ресурсов. Это сделает расчеты абсолютно прозрачными и бесспорными. Пользователь будет оплачивать только то, что реально потребил.
Шаг 4: Действуйте по схеме:
1. Вы получаете от РСО/УК общий счет на все ваши помещения.
2. Вы оплачиваете его полностью как собственник.
3. Вы выделяете долю, приходящуюся на спорное помещение (по показаниям счетчиков или иному расчету).
4. Вы выставляете пользователю счет на возмещение этой суммы, прикладывая копии платежек от РСО/УК и расшифровку расчета.
5. Пользователь переводит вам money.
Заключить отдельный договор на возмещение коммунальных платежей — это правильный и законный выход из вашей ситуации. Он защитит ваши интересы и документально зафиксирует обязательства пользователя.