Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Правомерны ли действия главного бухалтера?
Здравствуйте.
Попросила бывшего работодателя выслать мне на электронную почту справку 2-НДФЛ. Мне главный бухгалтер отказала ссылаясь на то, что по электронной почте она не может меня идентифицировать и тем самым не хочет нарушать закон о персональных данных. Хотя ранее мне на почту ежемесячно высылали расчетные листы по заработной плате.
Правомерны ли действия главного бухалтера?
Добрый вечер, Ольга!
Главный бухгалтер ссылается на невозможность идентификации вас через электронную почту, опасаясь нарушить закон о защите персональных данных. Этот аргумент вполне понятен, так как передача справок 2-НДФЛ, содержащих личные данные, требует уверенности в том, что информация попадает именно в руки субъекта данных.
Ваша позиция:
Вы указываете, что ранее работодатель регулярно высылал вам расчетные ведомости на электронную почту, что ставит под сомнение опасения главного бухгалтера относительно невозможности идентификации сотрудника.
Соответствие законодательству:
Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает обязанность организаций обеспечивать безопасность обработки персональных данных. Главный бухгалтер имеет право отказать в выдаче справок по электронной почте, если сомневается в подлинности получателя.
Совет:
Обратитесь в бухгалтерию с официальным запросом, используя бумажный носитель или систему электронного документооборота, подтвержденную цифровой подписью.
При наличии подтвержденного аккаунта на портале государственных услуг можно направить запрос через сервис ФНС России.
Таким образом, хотя позиция главного бухгалтера может показаться излишне осторожной, она имеет под собой законные основания. Наиболее рациональным решением будет использование официальных каналов взаимодействия для получения нужных документов.
Если Вы получили достаточный ответ на свой вопрос, буду благодарна отзыву!
