Нужна ли приходная накладная на непродовольственный товар в магазине для проверяющих органов?

Добрый день, Наталия!

По вопросу о необходимости приходной накладной на непродовольственный товар в магазине для проверяющих органов сообщаю следующее:

Согласно действующему законодательству РФ, все товары, поступающие в розничную торговлю, должны сопровождаться первичными учетными документами. Основными нормативными актами, регулирующими данный вопрос, являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011, который устанавливает обязательность оформления первичных учетных документов при совершении хозяйственных операций (ст. 9).

2. Налоговый кодекс РФ, требующий документального подтверждения расходов для целей налогообложения (ст. 252).

Приходная накладная (или товарная накладная, например, форма ТОРГ-12) является одним из основных первичных документов, подтверждающих поступление товара. Для проверяющих органов (налоговая инспекция, Роспотребнадзор) наличие таких документов обязательно, поскольку они подтверждают:

— легальность приобретения товара
— обоснованность учета расходов на приобретение товара
— происхождение товара и его характеристики

Отсутствие приходных документов на непродовольственный товар может повлечь:
— административную ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ
— налоговые риски (непризнание расходов, доначисление налогов)
— невозможность подтвердить качество и безопасность товара

Важно: с 01.01.2021 года при работе с маркированными товарами (обувь, одежда, парфюмерия и др.) необходимо также фиксировать поступление через систему «Честный знак» с использованием электронного документооборота.

Удачи в делах!