У нас в организации нет отдела закупок, скажите кто должен заниматься закупками на предприятии?

Добрый день, Олег Александрович!

Законодательство РФ не устанавливает обязательного требования о наличии отдельного отдела закупок в организациях частного сектора. Распределение функций по закупкам зависит от организационной структуры вашего предприятия и может быть организовано следующими способами:

1. Если ваша организация работает по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», то согласно ч. 2 ст. 3 данного закона, заказчик обязан определить в положении о закупке лицо, ответственное за осуществление закупки или несколько таких лиц.

2. Если ваша организация является коммерческой и не подпадает под действие 223-ФЗ или 44-ФЗ, то вопрос организации закупочной деятельности решается внутренними документами:
— Функции могут быть возложены на конкретного сотрудника приказом руководителя
— Обязанности могут быть распределены между разными подразделениями (бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел и т.д.)
— Закупками может заниматься непосредственно руководитель организации

3. Рекомендуется закрепить ответственность за закупки в следующих документах:
— Должностные инструкции сотрудников
— Положение о закупках (если применимо)
— Приказ о назначении ответственных лиц
— Регламент закупочной деятельности

Для эффективной организации закупочной деятельности важно определить не только ответственных лиц, но и порядок согласования, документооборот и контроль за исполнением договоров.

Удачи в делах!