Сейчас требуют копию этого заявления, где запросить?

Здравствуйте, Дмитрий!

Если Вы отдавали в отдел УФМС по СПб и Ло в СПб, то он там и должен быть в отделе. Хотя в 1998 г. службы с таким названием еще не было. Может быть Вы что-то путаете.

Однако, даже если отдавали в паспортно-визовую службу, то эти документы потеряться не должны были.

В данном случае Вы можете подать письменное обращение в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО на основании Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Право на обращение гарантировано ст. 2 этого закона.

В обращении нужно подробно изложить суть Вашей проблемы, описать ситуацию. Кому что и когда отдавали, попросить разъяснить куда мог документ исчезнуть.

Дмитрий, добрый день!
Ваше рукописное заявление об отказе от гражданства Украины 1998 года входило в материалы дела о приёме вас в гражданство РФ и должно храниться в системе МВД, поскольку по ст. 2 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» делами о гражданстве ведают федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел и его территориальные органы.
Запрашивать копию этого заявления нужно через Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (правопреемника прежнего УФМС/ОВИР), а при необходимости — через ведомственный архив МВД России.
Форма запроса — обычное письменное обращение по Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», где вы указываете свои данные, описываете, что в 1998 году подавали такое заявление, и формулируете конкретные требования.
В тексте обращения имеет смысл сослаться на ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», которая даёт субъекту персональных данных право на доступ к обрабатываемым в отношении него персональным данным, то есть и к вашему заявлению в материалах дела.
Дополнительно вы можете указать, что по Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы обязаны организовывать хранение, учёт и использование архивных документов, к которым относятся и материалы дел о гражданстве.
Просите: (1) сообщить, имеется ли ваше дело о приёме в гражданство РФ за 1998 год; (2) выдать заверенную копию заявления об отказе от гражданства Украины или заверенную выписку с его текстом; (3) при отсутствии дела указать причины и место хранения (передано ли оно, например, в центральный архив МВД России).
Обращение можно подать через официальный интернет-сервис МВД, отправить заказным письмом с уведомлением или передать лично через канцелярию УВМ, но важно сохранить доказательства направления и регистрации обращения именно в порядке, установленном законом № 59-ФЗ.
Если МВД ответит, что документы не найдены или дело утрачено, вы вправе требовать письменного объяснения и затем ссылаться на этот ответ как на подтверждение того, что отсутствие копии заявления связано с проблемами архивного хранения, а не с вашей виной.
Само по себе отсутствие копии заявления никак не лишает вас гражданства РФ, поскольку по ст. 9 Федерального закона № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» основным документом, удостоверяющим гражданство РФ и личность гражданина на территории России, является паспорт гражданина РФ.
Орган, который сейчас требует у вас эту копию, по смыслу законов № 59-ФЗ и № 138-ФЗ должен либо сам запрашивать необходимые сведения и документы в МВД в порядке межведомственного взаимодействия, либо принимать иные официальные подтверждения вашего гражданства и факта рассмотрения дела, а не перекладывать на вас обязанность разыскивать архивные документы почти тридцатилетней давности.
 
 

Здравствуйте!

Ваш случай касается периода до упразднения Федеральной миграционной службы, которое произошло в апреле 2016 года. Поскольку ФМС прекратила свое существование, теперь подобные запросы направляются в Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Для получения копии вашего заявления об отказе от украинского гражданства вам следует обратиться именно туда. Подготовьте заявление, указав ваши личные данные, обстоятельства подачи отказа (год, место подачи), и отправьте его либо лично посетив ближайший отдел ГУВМ МВД, либо почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вы можете попробовать связаться с архивом отдела УФМС Санкт-Петербурга и Ленинградской области, куда ранее относился ваш запрос, поскольку там могли сохраниться архивные записи.

Основной путь решения вашей проблемы — обращение в ГУВМ МВД России и/или архив бывшего подразделения УФМС, ответственное за вашу территорию на тот период.

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».