Здравствуйте.
В соответствии с российским законодательством, а именно статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, при применении упрощенной системы налогообложения (УСН), в налоговую базу включаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), а также внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьями 249 и 250 НК РФ.
В вашем случае, когда вы применяете УСН (доходы) и получаете от почты наложенный платеж, который является возмещением расходов на доставку, важно определить, является ли эта сумма вашим доходом.
Аргументы в пользу того, что это ВАШ ДОХОД:
Вы осуществляете реализацию товара и получаете оплату за него (100% предоплата).
Посредничество или агентский договор отсутствуют: У вас нет агентского договора с почтой, по которому она бы выступала вашим агентом по получению выручки за доставку непосредственно для почты. То есть вы не оказываете услугу почте по сбору денег за доставку.
Получатель средств: Наложенный платеж поступает на ваш расчетный счет.
Аргументы против того, что это ВАШ ДОХОД (менее вероятны):
Транзитные средства (нужно доказать): Теоретически можно попытаться доказать, что эти средства являются транзитными, то есть поступившими на ваш счет исключительно для перечисления почте в качестве оплаты за доставку, но это потребует документального подтверждения вашей роли как исключительно посредника в данном процессе, что сложно сделать в описанной ситуации. Потребуется договор, где вы четко представляете интересы почты в получении этих денег.
Вывод:
В сложившейся ситуации, вероятнее всего, суммы, поступающие на ваш расчетный счет от почты в виде наложенного платежа за доставку, будут признаваться вашим доходом при УСН (доходы). Вам следует учитывать эти суммы при расчете налоговой базы.
Рекомендации:
Обратитесь за письменным разъяснением в свою налоговую инспекцию. Это самый надежный способ получить официальную позицию по вашему конкретному случаю. Подробно опишите схему работы и приложите образцы договоров с покупателями.
Проконсультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом. Специалист поможет вам правильно организовать учет доходов и избежать налоговых рисков.
Рассмотрите возможность заключения агентского договора с почтой. Если вы заключите договор, по которому будете выступать агентом почты по получению оплаты за доставку от покупателей, то суммы, полученные в рамках агентского договора, не будут признаваться вашим доходом (но появится необходимость ведения агентского учета и отчетности). Однако это потребует перестройки бизнес-процессов и оформления документов.
С уважением Светлана Б