Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Плюс вышла замуж и была смена фамилии(в трудовой она старая) сейчас устраиваюсь на работу, где мне поставить отметку о том, что я буду пользоваться электронной трудовой книжкой?
Добрый день. В трудовой книжке одна запись 2015г(практика 2 недели) после этого записей не было и перехода официального на электронную трудовую тоже. Плюс вышла замуж и была смена фамилии(в трудовой она старая) сейчас устраиваюсь на работу, где мне поставить отметку о том, что я буду пользоваться электронной трудовой книжкой? Везде пишут, что это делает работодатель, но я не устроена, могу сама где-то поставить эту отметку до устройства на работу?
Здравствуйте! Ситуация вполне понятна, и Вы правы, что задаете этот вопрос заранее. Давайте разберем по пунктам.
Краткий ответ: Нет, Вы не можете самостоятельно поставить отметку о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) до устройства на работу. Это обязанность работодателя при Вашем официальном трудоустройстве. Но Ваша ситуация (одна старая запись и смена фамилии) значительно упрощает процесс.
Подробное объяснение и порядок действий:
1. Кто и где ставит отметку о выборе ЭТК?
· Отметку ставит работодатель в рамках процедуры приема на работу. Вы лишь подаете ему заявление о выборе формы трудовой книжки (электронной). Это обязательный документ с 2021 года для всех, кто впервые устраивается на работу или ранее не сделал такой выбор.
· Место отметки: После получения Вашего заявления новый работодатель:
· Внесет сведения о Вас (как о новом работнике) в свою кадровую систему для формирования ЭТК.
· Проинформирует Пенсионный фонд (ПФР) о Вашем выборе. Вся дальнейшая трудовая биография будет вестись только в электронном виде в ПФР.
· Если у Вас на руках бумажная трудовая книжка (как в Вашем случае), он, скорее всего, вернет ее Вам на руки, возможно, сделав в ней запись о выдаче в связи с переходом на ЭТК. Хранить ее Вы будете самостоятельно как документ архива.
2. Что делать с Вашей старой записью о практике (2015 г.) и сменой фамилии?
Это ключевой момент. Поскольку после 2015 года записей больше не было, а с 2020/2021 года ведение ЭТК стало основным форматом, Ваша ситуация приравнивается почти к первому официальному трудоустройству.
· Запись о практике: Она останется только в Вашей старой бумажной трудовой. При подаче сведений о Вас как о новом работнике для ЭТК эти данные не переносятся автоматически. Электронная трудовая начнется «с чистого листа» с записи о приеме на новую работу. Если эта запись о практике важна для Вашего стажа (например, для пенсии), ее можно будет учесть позже, подтвердив документами (приказ, договор) и обратившись в ПФР. Но для нового работодателя она значения не имеет.
· Смена фамилии: Это не проблема. Не нужно ничего менять в старой трудовой. При приеме на работу Вы предоставите новому работодателю:
· Паспорт с новой фамилией.
· Свидетельство о браке (или другое документ, подтверждающий смену фамилии).
· Старую трудовую книжку (с фамилией девичьей).
· Заявление о выборе ЭТК.
· СНИЛС (желательно уже обновленный на новую фамилию в ПФР или МФЦ).
Работодатель внесет Вас в систему уже под новой фамилией. Все дальнейшие записи в ЭТК будут под ней.
Ваш план действий при устройстве на работу:
1. Подготовьте документы:
· Паспорт (новая фамилия).
· Свидетельство о браке.
· Старая трудовая книжка.
· СНИЛС (проверьте фамилию).
· Диплом об образовании.
2. При приеме на работу:
· Сообщите кадровому специалисту, что у Вас была бумажная трудовая, но записей после 2015 года нет, и Вы хотите вести электронную трудовую книжку.
· Напишите заявление о выборе электронной формы трудовой книжки (образец Вам дадут). Это главный документ.
· Отдайте свою старую трудовую для ознакомления. Ее Вам вернут.
3. Что сделает работодатель:
· Примет Ваше заявление о выборе ЭТК.
· Оформит приказ о приеме на работу.
· Внесет Вас как нового работника в электронный кадровый учет.
· Направит в ПФР «анкету» работника (сведения о начале ведения ЭТК) и первую запись о приеме.
· Вернет Вам старую трудовую книжку (в ней могут сделать отметку о выдаче на руки в связи с переходом на ЭТК).
Вывод:
Вам не о чем волноваться. Ваша ситуация — одна из самых простых для перехода на ЭТК. Главное — написать заявление о выборе электронной формы при приеме на новую работу. Все остальное — обязанность работодателя. Смена фамилии и старая запись процессу не помешают.
Буду благодарен за положительный отзыв