Здравствуйте, Ярослав Андреевич.
Ситуация, которую вы описываете, является классическим случаем злоупотребления со стороны работодателя. Действия организации неправомерны, а требование о возврате денег незаконно. Разберем по порядку.
1. Правовая оценка ситуации (почему работодатель неправ)
День увольнения — последний рабочий день. Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, приказ об увольнении издается в последний день работы работника. В этот день с ним производится окончательный расчет, выдаются трудовая книжка и другие документы. Этот день подлежит оплате, так как он является рабочим днем, в который вы выполняли трудовую функцию (а именно — процедуру увольнения).
Неявка в день увольнения — юридический нонсенс. Если вы явились на работу, прошли обходной лист, получили расчет и документы под роспись, то факт вашего присутствия и выполнения процедуры увольнения доказан. Проставить в этот день «неявку» — это фальсификация документа.
«Опережающее» подписание табеля — прямое нарушение. Табель учета рабочего времени за июнь, подписанный 09.06.2025, еще до самого дня увольнения (16.06.2025), является фиктивным документом, не отражающим реального положения дел. Он не имеет юридической силы, поскольку составлен задним числом и содержит заведомо ложные сведения.
Корректирующий табель 2026 года — доказательство фальсификации. Сам факт составления и подписания в 2026 году нового табеля за июнь 2025 года с «исправлением» на неявку является неопровержимым доказательством неправомерных действий работодателя. Подписи, якобы поставленные 16.06.2025, но фактически проставленные позже (в том числе людьми, которых не было на месте), делают этот документ ничтожным.
2. Ваши действия и ответ на вопрос о задолженности
Вопрос 1: Должен ли оплачиваться день 16.06.2025?
Ответ: Да, безусловно. Этот день является вашим последним рабочим днем, вы его фактически отработали (процедура увольнения — часть работы). За него должна быть начислена и выплачена заработная плата пропорционально отработанному времени (или полный оклад, если это был рабочий день по графику).
Вопрос 2: Должен ли я возвращать деньги?
Ответ: Нет, ни в коем случае. Вы не должны возвращать так называемую «дебиторскую задолженность». Это требование основано на сфальсифицированных документах.
Вопрос 3: Что делать дальше?
Вам нужно действовать четко и последовательно. Не игнорируйте письмо, но и не соглашайтесь с претензией.
Пошаговый план действий
Шаг 1: Подготовка и сбор доказательств (САМОЕ ВАЖНОЕ)
Соберите и систематизируйте все документы:
Копия письма о дебиторской задолженности (с датой и исходящим номером).
Ваш экземпляр обходного листа с отметками и датами.
Любые документы, выданные вам при увольнении (копии приказа, справки 2-НДФЛ, расчетный листок за июнь).
Запись в журнале выдачи документов, где вы расписались 16.06.2025. Если у вас нет копии, этот журнал можно будет затребовать через суд.
Выписки с банковской карты, подтверждающие получение полного расчета именно 16.06.2025 или около этой даты.
Свидетельские показания. Запишите ФИО коллег, которые видели вас 16.06.2025 на работе, а также тех, кто, как вы знаете, был в отпуске или на свободной вахте в день, когда их подпись якобы была поставлена (16.06.2025). Их контактные данные могут понадобиться.
Шаг 2: Написание официального ответа работодателю
Направьте в адрес ООО «РН-Сервис» (лучше с уведомлением о вручении и описью вложения) письменное возражение на требование о взыскании задолженности. В нём:
Укажите свои данные и реквизиты их письма.
Кратко изложите факты: 16.06.2025 вы явились на работу, прошли процедуру увольнения, получили полный расчет и документы.
Укажите, что табель от 09.06.2025 не мог отражать событие 16.06.2025, а последующий «скорректированный» табель является сфальсифицированным документом, составленным задним числом, о чем свидетельствуют подписи отсутствовавших лиц.
Ссылайтесь на ст. 84.1 ТК РФ.
Требуете признать вашу задолженность отсутствующей и прекратить неправомерные требования.
Предупредите, что в случае продолжения претензий вы будете вынуждены обратиться в трудовую инспекцию и суд для защиты своих прав и взыскания компенсации морального вреда.
Шаг 3: Обращение в контролирующие органы (если работодатель настаивает)
Если после вашего ответа требования продолжатся:
Государственная инспекция труда (ГИТ). Подайте жалобу онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф или лично в территориальный орган ГИТ. Приложите все собранные доказательства. Инспекция проведет проверку и выдаст предписание работодателю, которое является обязательным для исполнения. Факт составления документа задним числом — серьезное нарушение.
Прокуратура. Можно написать заявление о факте фальсификации документов работодателем.
Шаг 4: Обращение в суд (самый эффективный способ)
Это самый надежный этап. Вы можете подать исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства.
Что можно требовать:
Признания требования о задолженности незаконным.
Взыскания компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ) за причиненные волнения и неудобства.
Судебных расходов.
Ваши доказательства в суде будут неоспоримы: Противоречие между табелем за июнь, подписанным ДО вашего увольнения, и фактом выдачи вам документов и расчета ПОСЛЕ этой даты явно укажет суду на фальсификацию со стороны работодателя.
Вы правы на 100%.
День увольнения (16.06.2025) подлежит оплате, и вы её уже получили.
Возвращать ничего не нужно.
Действуйте письменно и собирайте доказательства. Не ведите переговоры в устной форме.
Не бойтесь защищать свои права. В данной ситуации закон полностью на вашей стороне, а действия работодателя грубо нарушают трудовое законодательство.
Письмо о задолженности, которое Вам прислали ссылается на изменение табеля после аванса, но не обосновывает причину — фактическая неявка не доказана. Правильно требует отмены задолженности.Далее жалоба в прокуратуру.
Работодатель уже признал факт полного расчёта.Дебиторская задолженность отсутствовала.Задним числом она создана быть не может. У них крайне слабая позиция. У вас есть расчёт при увольнении, журнал выдачи документов, противоречия в табелях, факт заднего числа.