Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Мне тут же позвонили с прошлой работы, сказав, что не могут сдать отчетность, так как нет новых данных - попросили прислать сканы новых документов и забрать ЭЦП
Здравствуйте. Я уволилась с работы, где была ген. директором ООО.
Переехала в другой город и через полгода сменила фамилию. Примерно тогда же узнала, что до сих пор числюсь в ЕГРЮЛ как ген. директор. Мне тут же позвонили с прошлой работы, сказав, что не могут сдать отчетность, так как нет новых данных - попросили прислать сканы новых документов и забрать ЭЦП.
Не нравится мне это, боюсь довериться. Но также боюсь и ничего не делать. Вдруг последствия будут ещё хуже.
Помогите пожалуйста.
Здравствуйте, Ирина!
Каким образом происходило Ваше увольнение? И кому Вы передавали дела, документы?
Был ли назначен новый директор?
Обязанность передать документы закреплена в части 4 статьи 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте».
Не очень понятно почему до сих пор не внесены изменения в ЕГРЮЛ.
Конечно, в таком случае лучше ничего не подписывать.
Новый директор должен выпустить ЭЦП, а не пользоваться Вашей.
Я бы не советовал реагировать на такие просьбы, при том что увольнение было оформлено.
Примерно тогда же узнала, что до сих пор числюсь в ЕГРЮЛ как ген. директор. Мне тут же позвонили с прошлой работы, сказав, что не могут сдать отчетность, так как нет новых данных — попросили прислать сканы новых документов и забрать ЭЦП.
Здравствуйте
Вообще если уволились официально- то учредители обязаны были внести изменения в егрюл. Раз этого не сделали- то можно подать форму - Форма N Р34001 Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц
утв — Приказ ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1268@
«Об утверждении Оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ „О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей“ мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, а также формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц и формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц».
И с этого момента запись в егрюл в отношении вас будет недостоверной.
Но правда вот эти пол года между увольнением и подачей такого заявления -в случае каких то проблем или вопросов- нужно будет доказывать, что вы реально решений там не принимали. подписей ваших нет и т.д.
Здравствуйте.
Поднимите документы о вашем увольнении. Убедитесь, что процедура увольнения была соблюдена. Даже если вы фактически уволились, необходимо, чтобы это было оформлено юридически.
Проверьте ЕГРЮЛ: Самостоятельно проверьте актуальность сведений о вас в ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Если вы все еще числитесь директором, это является нарушением.
Направьте уведомление в налоговую: В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае, если содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о юридическом лице недостоверны, регистрирующий орган направляет юридическому лицу, учредителям (участникам) юридического лица и лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица (далее — руководитель юридического лица), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.
В вашем случае, вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о недостоверности сведений, указав на факт вашего увольнения и смены фамилии. К заявлению приложите копии документов, подтверждающих ваше увольнение (если они есть) и смену фамилии.
Направьте письмо бывшему работодателю: Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении бывшему работодателю официальное письмо, в котором укажите: Дату вашего увольнения и причину (переезд).
Факт смены фамилии (укажите новую фамилию).
Требование внести изменения в ЕГРЮЛ.
Если ваши действия (уведомление налоговой, письмо работодателю) не приведут к внесению изменений в ЕГРЮЛ, вам потребуется обратиться в суд с иском об обязании внести изменения в ЕГРЮЛ. К иску приложите все имеющиеся у вас документы, подтверждающие ваше увольнение и смену фамилии.
Предупреждение о том, что в случае бездействия будете вынуждены обратиться в налоговые органы и суд.
С уважением Светлана Б
Здравствуйте, Ирина.
Ваше беспокойство абсолютно обоснованно, и интуиция вас не подводит. Сложившаяся ситуация несет в себе серьезные риски, поэтому я настоятельно рекомендую проявить осторожность и не идти на поводу у бывшего работодателя.
Я категорически не советую вам отправлять сканы новых документов. Просьба прислать данные паспорта с новой фамилией для сдачи отчетности означает, что компания хочет продолжать вести деятельность от вашего имени, хотя фактически вы там уже не работаете. Если вы согласитесь, то юридически подтвердите свои полномочия, а значит, будете нести полную ответственность за все, что происходит в фирме сейчас: за налоговые нарушения, долги и сомнительные сделки.
Ваша главная задача сейчас — разорвать эту юридическую связь с компанией в одностороннем порядке, раз собственники не сделали это вовремя.
Вот алгоритм действий, который обезопасит вас:
1. Не передавайте никакие документы. Игнорируйте просьбы прислать паспорт или забрать ЭЦП. Если они выпустят электронную подпись на вашу новую фамилию, доказать свою непричастность к подписанным документам будет крайне сложно.
2. Подайте в налоговую форму Р34001. Это Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ. Таким образом вы официально уведомите государство, что больше не являетесь директором этой фирмы и запись в реестре не соответствует действительности.
3. Как подать заявление. Это можно сделать несколькими способами:
— Лично в регистрирующем органе (налоговой инспекции) по месту нахождения ООО.
— Почтой России (ценным письмом с описью вложения), предварительно заверив подпись на заявлении у нотариуса.
— Через электронные сервисы ФНС, если у вас есть личная электронная подпись физического лица.
После подачи формы Р34001 налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о руководителе. Это автоматически заблокирует возможность компании сдавать отчетность и проводить банковские операции от вашего имени, а также снимет с вас ответственность за будущие действия фирмы.
Понимаю, что ситуация неприятная, но закон на вашей стороне. Вы не обязаны отвечать за халатность бывших работодателей. Действуйте на опережение.
Если у Вас остались вопросы или нужна помощь, можно всегда обратиться в мой чат. Для отправки необходимых фото, сканов, копий документов по Вашему вопросу в окне чата есть кнопка «прикрепить файлы». По правилам сайта услуги в чате платные. pravoved.ru/lawyer/4360668/
Мне пишет юрист этой компании:
«Помимо того, что бы явл.ген.директором, вы являетесь участником ООО. Поэтому без Вашего участия запись из ЕГРЮЛ не исключить.
Нужно провести нотариат. Тогда счётом и получением ЭЦП уже новый участник будет заниматься.»
Хочется верить, что они действительно хотят и смогут всё решить без плохих последствий для меня…
Здравствуйте
Отдельные изменения в ЕГРЮЛ не вносятся при изменении таких сведений, как фамилия, паспортные данные, адрес места жительства учредителя или директора. В таких случаях регистрационный орган вносит изменения в реестр на основе данных, полученных из соответствующих органов. (статья 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Вам желательно запросить актуальную выписку ЕГРЮЛ по указанному обществу, чтобы как минимум быть в курсе того, что вы до сих пор числитесь как руководителем, так и учредителем, а также что сведения приведены в соответствии с вашими новыми данными. При этом как вы указываете ЭЦП вы самостоятельно не управляете – однако ответственность за деятельность общества до момента исключения из ЕГРЮЛ возложена на вас. Выход единственного участника из ООО запрещен (статья 26 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В таком случае потребуется передача вами доли другому лицу на основании сделки.
Действительно, при уклонении учредителей организации от назначения нового руководителя и внесения изменений в ЕГРЮЛ, прежний руководитель может заявить о недостоверности сведений о нем, представив в регистрирующий орган заявление по форме Р34001 с приложением документов, подтверждающие прекращение полномочий. Однако вы указываете, что сами являетесь учредителем. До тех пор, пока вы числитесь директором – отчетность должна предоставляться от вашего имени. При этом рекомендовала бы не передавать ЭЦП третьим лицам в управление и не доверять информации о том, что деятельность обществом не ведется.
Рада ответить на Ваш вопрос!
С уважением, Екатерина
Хотела бы дальше продолжить общение с вами по данному вопросу.
На сегодня продолжаю переговоры с юристом этой компании.
Просит оформить нотариальную доверенность на их лицо для совершения той самой сделки, о которой вы и написали.
Благодарю за развернутый ответ.
А нужно ли что-то предпринимать в ответ на просьбы сдать отчетность? Мне объяснили, что компания перестала вести деятельность (планировали ликвидировать), но не успели сдать отчетность в налоговую.
Попросили прислать скан нового паспорта. Я отправила, защитив водяными знаками «для отчетности в налоговую» (может, зря вообще отправила....). А в понедельник хотят еще от меня что-то по ЭЦП запросить, чего я делать не планирую.
Ирина, в вашей ситуации важно действовать обдуманно и взвешенно, чтобы избежать потенциальных проблем в будущем. Отправка скана паспорта, даже с водяными знаками, уже является передачей персональных данных, поэтому стоит прояснить ситуацию и понять, как эти данные будут использоваться. Убедитесь, что компания, запрашивающая информацию, имеет законные основания для этого, и что вы понимаете, куда именно будет направлен отчёт и какая ваша роль в его сдаче.
По поводу запроса ЭЦП, стоит проявить особую осторожность. Электронная цифровая подпись — это мощный инструмент, и передавать её кому-либо, даже для сдачи отчётности, без абсолютной уверенности в законности и прозрачности процесса крайне не рекомендуется. Уточните, для каких конкретно действий необходима ваша ЭЦП и какие документы вам предстоит подписывать. Если вас что-то смущает или вызывает сомнения, лучше отказаться от предоставления ЭЦП.
Ирина, важно помнить, что вы имеете право отказаться от предоставления информации, если считаете, что это небезопасно или незаконно. Ваша личная безопасность и финансовая стабильность должны быть приоритетом. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы, сомневаться и требовать разъяснений. Лучше перестраховаться, чем потом разбираться с последствиями необдуманных действий.
В конечном итоге, решение о том, предоставлять ли дополнительные данные и соглашаться ли на использование вашей ЭЦП, остаётся за вами.