Какие альтернативные варианты решения этой проблемы вы можете мне посоветовать?

Question

Для ВНЖ в Испании у меня запросили выписку о регистрации самозанятости с апостилем. Саму выписку я получаю из приложения Мой Налог. На ГосУслугах можно заказать электронный апостиль, но для этого нужна нотариальная подпись (pdf + sig файлы приложить). Могу ли я удаленно получить у нотариуса такую подпись? Как я понимаю мне нужна услуга для валидации того, что выписка является настоящей (сама выписка уже выдается с электронной подписью ФНС). Могу ли я воспользоваться такой услугой находясь не в РФ? Получу ли я sig + pdf для того чтобы воспользоваться услугой электронного апостиля в дальнейшем? Какие альтернативные варианты решения этой проблемы вы можете мне посоветовать?

Владимир Козлов · Answer

Здравствуйте. Практический рабочий путь обычно такой: вы направляете нотариусу исходный электронный документ ФНС (тот самый файл, который сформировали в «Мой налог», вместе с его подписью/контейнером), нотариус проверяет ЭП и оформляет нотариальный электронный документ; на выходе вы получаете комплект файлов, который подходит для подачи на электронный апостиль (pdf + sig). Находясь не в РФ, вы можете организовать это дистанционно через нотариуса/представителя по доверенности либо через сервис, который взаимодействует с нотариусом (ключевое — нотариусу нужен именно исходный электронный документ с ЭП ФНС, а не распечатка/скрин).

Ольга Николаева · Answer

Здравствуйте, А Вам в Испании требуется апостилированная справка в бумажном варианте или будет достаточно электронной версии? Нотариально заверенный перевод на государственный язык Испании потребуется? С электронной версии скорее всего не сделают перевод. Для получения в электронном виде апостиля на справке через Госуслуги направляется электронная версия документа + ключи в формате sig нотариуса. Нотариусу Вы направляете полученную электронную справку, нотариус сначала производит перевод документа в бумажный вид ( процедура равнозначности документа в силу ст 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.93 N 4462-I), затем из бумажного в электронный вид со своей электронной подписью. Как сделать удаленно notariat.ru/ru-ru/remote/ Срок изготовления — 3 дня. https://minjust.gov.ru/ru/events/50753/ Но это все дорого. Альтернативная версия — предоставить кому-нибудь в РФ доверенность ( ст.185 ГК РФ) на представление Ваших интересов в МИФНС по получению данной справки. Апостилировать ее и направить Вам.

Дарья Разина · Answer

Уважаемый Андрей, здравствуйте! В соответствии со статьей 44.2 «О снов законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1), нотариус вправе совершать нотариальные действия в электронной форме, однако подписание документа лицом, обратившимся за нотариальным действием, должно происходить в присутствии нотариуса. По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме. В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, это лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью... www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/9f60ce9339da035dd68fd18965e0d319d32ff3b4/ Это требование распространяется и на случаи, когда документ уже подписан электронной подписью ФНС. Нотариус удостоверяет подлинность подписи и факта совершения действия, а не только содержание документа. Т.е., для получения нотариального заверения электронной выписки потребуется личное присутствие у нотариуса на территории РФ либо оформление доверенности на представителя, который сможет выполнить необходимые действия от Вашего имени. После нотариального заверения документа в электронной форме Вы получите файл PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса, а также файл подписи (SIG). Эти файлы можно использовать для подачи заявления на электронный апостиль. С уважением, Дарья.