Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как нам действовать в данном случае?
Доброго дня! При приеме на работу (трудовой договор) сотрудник не предупредил о прошлом месте работы. Кадровик провел оформление как первое место работы и не взял, а соотвественно и не отправил в сфр, заявление о переходе на этк. При этом данные в СФР подавались регулярно, все отчеты приняты. Сотрудник уволился у нас и при поступлении на новое место работы пришел с вопросом о заявлении и поданных данных.
Как нам действовать в данном случае? Подать заявление мы уже не можем, трудовые книжки на физическом носителе не ведем по техническим причинам.
Какие могут быть последствия?
Доброго дня.
Согласно ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка — ЭТК) ведутся работодателем. При приеме на работу, если у сотрудника уже есть ЭТК, работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней подать в СФР заявление о переводе (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н ). Факт того, что сотрудник скрыл прошлые места работы, не освобождает работодателя от этой обязанности, если он сам не запросил у сотрудника актуальные сведения из СФР.
1.подайте в СФР «Заявление о переводе работника на ведение трудовой книжки в электронном виде (перевод из другой организации)» (форма ЭТК-2), указав дату приема на работу в вашу организацию в качестве даты перевода.
2. Уведомьте сотрудника (ст. 66.1 ТК РФ) и его нового работодателя о принятых мерах и о том, что сведения за период работы у вас будут переданы в СФР с задержкой. Новому работодателю это нужно для правильного оформления перевода.
Возможные последствия: Административная ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Суд может смягчить наказание, учитывая исправление нарушения.
Здравствуйте Ирина.
Общие положения закрепляет Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Статья 2, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/b004fed0b70d0f223e4a81f8ad6cd92af90a7e3b/
Из статьи следует:
8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моего ответа выше далее:
… Кадровик… и не взял, а соотвественно и не отправил в сфр, заявление о переходе на этк...
И здесь общие положения также закрепляет Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»
Статья 2, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/b004fed0b70d0f223e4a81f8ad6cd92af90a7e3b/
Из статьи следует:
2. Каждый работник… подает работодателю письменное заявление… о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моих ответов выше далее:
… Кадровик провел оформление как первое место работы… При этом данные в СФР подавались регулярно, все отчеты приняты. Сотрудник уволился у нас
и при поступлении на новое место работы пришел с вопросом о заявлении и поданных данных… Как нам действовать в данном случае? ..
В указанной ситуации работник вправе подать заявление уже по новому месту своей работы, и его новый работодатель на основании его заявления подаёт соответствующие сведения в Соцфонд РФ в установленном законодательством РФ порядке и форме, на основании чего Соцфонд РФ в рамках предоставленных ему полномочий произведёт корректировку этих сведений
Так как ранее Соцфонд РФ не обнаружил в предоставленных вами сведений ошибку и не направлял уведомление об исправлении, сведений были им приняты в установленном порядке. а это в том числе и обязанность Соцфонда РФ, что следует учитывать, в таком случае подача новых сведений и необходимая корректировка должна происходит уже исходя от его нового работодателя.
Вам следует разъяснить это бывшему работнику.
А также то, что он вправе и самостоятельно обратиться в Соцфонд РФ в общем порядке подав соответствующее обращение, по которому Соцфондом РФ будет проведена проверка, обращение подаётся в порядке который предусматривает Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», можете ознакомиться полностью по следующей ссылке-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59999/
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Проблема в первичной неверной регистрации работника в системе СФР. Работодатель подали все отчеты (СЗВ-ТД), но из-за ошибочного статуса «первое место работы» в СФР не сформировалась непрерывная электронная трудовая книжка.
Таким образом, необходимо подать в СФР корректирующий отчет СЗВ-ТДза тот период, когда работник был принят к вам. В нем необходимоисправить код «прием», указав, что это не было первичным приемом. Основание — необходимость исправления сведений в соответствии с п. 1.6.2, 1.6.3 и 2.5.1 Раздела I «Порядка» (утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).