Как мне поступить в данной ситуации

Добрый день!

Согласно ст.1487 ГК РФ не является нарушением исключительного права на товарный знак использование этого товарного знака другими лицами в отношении товаров, которые были введены в гражданский оборот на территории Российской Федерации непосредственно правообладателем или с его согласия.
 

Согласно выписки Лицо, которому предоставлено право использования:
Общество с ограниченной ответственностью «ОРИЕНТ

Вы указываете

Продукция, которую я завез для продажи, тоже содержит логотип 2080.

Если ввезенный товар не является контрафактным (подделкой), то представляется что претензии можно снять представив сведения о законности его приобретения у покупателя.

Также необходимо смотреть, на полномочия лица которое Вам направило требования. Каким документом они подтверждаются в принципе.

Здравствуйте,  Владимир!

Вы пишите, что 

Продукция, которую я завез для продажи, тоже содержит логотип 2080. 

Уточните,  что значит «завез»,    Вы у  кого и где приобрели  продукцию

Так же они просят предоставить счета фактуры и накладные на каждую единицу товара.

Вот этого Вы сейчас   делать не обязаны

Также предупреждают, что нельзя сообщать содержимое письма третьим лицам. 

Нужно смотреть, как это изложено и в связи с чем.

Здравствуйте!

По статье 1484 Гражданского Кодекса Российской Федерации правообладателю принадлежит исключительное право использования товарного знака любым, не противоречащим закону, способом. То есть, использование чужих охраняемых товарных знаков без согласия их обладателей является незаконным.

Недопускается и нарушение исключительных прав авторов на фотографические произведения (статья 1270 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Поскольку они видят, что согласия нет, предполагают Ваше нарушение, одно из требований это к маркетплейсу и там вопрос решается быстро — либо заблокируют страницу и удалят доступ, либо получат от Вас подтверждающие документы и оставят дальше. 

Второе и основное разбирательство тут есть и будет между обладателями товарных знаков и фотографий и между Вами.

Продукция, которую я завез для продажи, тоже содержит логотип 2080.

 Здравствуйте.

А что значит завезли? Откуда, у кого приобрели? Какие документы есть на приобретение? 

Дело в том, что конечно в случае правомерного выпуска в гражданский оборот товара дальнейшая его перепродажа не может считаться нарушением прав правообладателя на ТЗ (ст. 1487 ГК РФ), но надо понимать откуда Вы его взяли и действительно ли соблюдена правомерность выпуска его в гражданский оборот.

Что касается фотографий, то это отдельная тема. Вы где их взяли?

Здравствуйте, Владимир! 

Вам прислали просто письмо или это претензия?

на странице продавца на маркетплейсе выявлено использование Вашей Компанией товарных знаков

Для начала нужно проверить действующие ли это товарные знаки, зарегистрированы ли они в России именно для этого товара. 

Далее.

Если Вы торгуете неоригинальной продукцией (репликой, копией), тогда это нарушение исключительного права на товарный знак правообладателя. Такой товар может подлежать конфискации и называется контрафактным.

ч. 1 ст. 1515 ГК РФ

1. Товары, этикетки, упаковки товаров, на которых незаконно размещены товарный знак или сходное с ним до степени смешения обозначение, являются контрафактными

За незаконное использование товарного знака на контрафактном товаре правообладатель имеет право требовать с нарушителя денежную компенсацию. 

ч. 4 ст. 1515 ГК РФ

Правообладатель вправе требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации: 1) в размере от десяти тысяч до десяти миллионов рублей; 2) в размере двукратной стоимости контрафактных товаров; 3) в размере двукратной стоимости права использования товарного знака...

Дале.

просят предоставить согласие правообладателя на использование товарных знаков. Так же они просят предоставить счета фактуры и накладные на каждую единицу товара.

Для выяснения вопроса оригинальности товара, правообладатель может просить Вас предоставить документы. Что он и делает в письме. Вам нужно поднять все документы, где и у кого Вы покупали товар, для того, чтобы понять произошло ли исчерпание права на товарный знак. Если произошло, тогда Вы можете отправить в ответ на их письмо копии подтверждающих документов.

 а также размещение фотографических произведений, принадлежащих Правообладателю.

Тут Вам говорят, что кроме товарного знака, Вы еще незаконно использовали фотографии товара, права на которые принадлежат правообладателю. Они должны приложить доказательства того, что фотографии принадлежат правообладателю. А Вы в свою очередь должны вспомнить, где взяли эти фотографии. Если Вы просто скачали их с сайта парфюмерного бренда (без разрешения правообладателя), значит Вы их незаконно используете. Тут будет нарушение исключительного  права на фотографию. 

Также предупреждают, что нельзя сообщать содержимое письма третьим лицам.

Как мне поступить в данной ситуации

Относительно неразглашения третьим лицам — это просто глупость, не обращайте на эту фразу внимание. 

Относительно того, как поступить, то Вам нужно собрать все документы по сделке и убедиться, что произошло исчерпание права на товарный знак, при котором Вы не должны были получать отдельное разрешение от правообладателя товарного знака. Изложить это правообладателю в ответном письме, приложив копии документов.

Если товар неоригинальный, тогда нужно готовить другую правовую позицию, например, если просят денежную компенсацию за нарушение, тогда добиваться снижения суммы компенсации до более адекватной суммы.

Точно так же и по фотографии. Если Вы ее использовали законно, например, взяли из фотостока, и лицензия позволяет Вам ее дальнейшее коммерческое использование, значит все это нужно изложить в ответном письме правообладателю.