Разберём подробно, как будет рассчитываться отпуск по беременности и родам, учитывая ваши периоды декрета и короткую работу между ними.
1️⃣ Законодательная база
Расчёт пособий по беременности и родам регулируется:
**Федеральный закон №255-ФЗ
Порядок расчёта по ст. 14–16 закона 255-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007
Пособие начисляется исходя из среднего заработка за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета.
2️⃣ Ваша ситуация
Декрет 1: уход за ребёнком до 1,5 лет
После ухода вы отработали 3 месяца до конца года
Новый год → новый расчётный период
Планируете снова уйти в декрет после 4 месяцев работы
Как считается средний заработок
Берётся 2 года, предшествующие году декрета
Если в эти 2 года есть периоды декрета (без оплаты) — они не учитываются, т.е. вместо них берётся ноль дохода
Если есть работа с реальной оплатой — учитывается
Пример:
Новый декрет начинается, допустим, в феврале 2026 года
Расчёт берётся за 2024 и 2025 годы
В эти годы:
2024: декрет до 1,5 лет → выплаты по уходу → учтутся только среднесписочные выплаты, если они входят в расчет
2025: вы отработали 3 месяца, заработок этих месяцев пойдёт в расчёт
Остальные месяцы 2025 без дохода → берутся как нули
Итог: средний заработок будет низким, если вы фактически работали мало и большую часть года были в отпуске/декрете.
3️⃣ Минимальный и максимальный размер пособия
Минимум: 100% от МРОТ, если заработок за 2 года низкий
Максимум: лимит в 2026 году около 330 000–350 000 ₽ (сумма больничного листа), зависит от страхового стажа и среднего заработка
То есть даже если ваш доход за последние 2 года маленький — пособие не будет ниже МРОТ.
4️⃣ Что важно учесть
Пособие по беременности и родам рассчитывается на основе страхового стажа и заработка
Периоды предыдущего декрета влияют: если вы были в отпуске по уходу и получали декретные выплаты, они учитываются в расчёте, но не полностью как зарплата — только до 100% среднего заработка
Если вы отработали мало, то пособие будет на минимальной границе, поэтому иногда выгодно немного «подрабатывать», чтобы увеличить средний заработок
5️⃣ Практический совет
Сохраняйте справки о доходах за последние 2 года
Справку 182н для расчёта пособия подавайте в бухгалтерию заранее
Если будете работать официально, даже 3–4 месяца работы помогут немного увеличить средний заработок
Итог:
Средний заработок для расчёта нового декрета берётся за 2 календарных года до декрета
Периоды предыдущего декрета будут учитываться как «нулевой доход», если зарплата там не начислялась
Ваши 3 месяца работы пойдут в расчёт
Если общий заработок низкий — пособие по беременности и родам будет на уровне МРОТ
По общему правилу, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из вашего заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. В вашей ситуации это 2025 и 2024 годы, и большая часть этого времени пришлась на отпуск по уходу за первым ребенком. Но закон предусматривает механизм, который позволяет не потерять в деньгах, — замена лет расчетного периода. Как будут считать, если ничего не предпринимать:
Если вы не напишете заявление о замене лет, бухгалтер обязан рассчитать пособие по стандартным правилам:
· Расчетный период: 2025 год (вы отработали 3 месяца) и 2024 год (вы были в отпуске по уходу за ребенком, и ваш заработок там, скорее всего, был равен нулю или был очень маленьким).
· Результат: Среднедневной заработок окажется очень низким, и пособие будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2026 году это как минимум 124 702,20 руб. за 140 дней. Для вас это, вероятно, будет крайне невыгодно.
Как получить справедливый расчет (и, скорее всего, более высокую сумму)?
У вас есть законное право заменить годы в расчетном периоде на те, когда вы получали полноценную зарплату .
Главное условие: замена допускается только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия. Также важно помнить, что менять годы можно не на любые, а только на те, что непосредственно предшествуют периоду с декретными отпусками .
Как это работает в вашем случае:
По умолчанию расчетный период — 2025 и 2024. Так как оба этих года вы были в отпуске по уходу за ребенком, вы можете написать заявление и попросить заменить их, например, на 2023 и 2022 годы (или любые другие, идущие перед 2024 годом).
Ваша задача — выбрать наиболее выгодную комбинацию. Вы сами пишете, какие именно годы хотите взять для расчета. Можно взять:
· 2023 и 2022 годы (полные годы до первого декрета).
· 2023 и 2025 годы (если, например, в 2023 году зарплата была выше, чем в 2022-м, и вы хотите «добавить» к нему три отработанных месяца в 2025-м).
· Другие варианты, но важно, чтобы выбранные годы непосредственно предшествовали году, который они заменяют.Ваш план действий:
Чтобы все оформить правильно и получить максимально возможное пособие, нужно сделать всего три шага:
1. Соберите информацию о своей зарплате. Запросите в бухгалтерии или вспомните свой примерный заработок за 2021, 2022 и 2023 годы. Это нужно, чтобы понять, какие два года подряд будут для вас самыми выгодными.
2. Напишите заявление. Когда будете готовить документы для ухода в новый декрет, вам нужно будет написать не одно, а два заявления:
· Заявление о назначении пособия по беременности и родам (стандартное).
· Заявление о замене лет в расчетном периоде. В нем вы укажете: «Прошу заменить в расчетном периоде для исчисления пособия календарные годы 2024 и 2025 на 2022 и 2023 (или любые другие), так как в 2024-2025 я находилась в отпуске по уходу за ребенком, и это приведет к увеличению пособия» .
3. Проконтролируйте расчет. После того как передадите заявления, бухгалтер сделает расчет двумя способами (по старым правилам и с вашими годами) и выберет тот, где сумма больше.