Какие есть варианты выхода из ситуации?

Доброе утро, Ярослав
Ситуация у вас, прямо скажем, с двойным дном. С одной стороны, вы уже почти год как «трудовой покойник» вашу должность сократили, структуру утвердили без вас. С другой стороны, вам присылают уведомления, будто вы всё ещё действующий служащий.

1. Законно ли уведомление об изменении оплаты труда задним числом?
Это незаконно и юридически ничтожно.

Представьте, что дом уже снесли, а вам продолжают присылать квитанции на оплату капремонта. Абсурд, правда? Здесь та же история. С 9 января 2025 года вашей должности физически не существует в штатном расписании. Это официально зафиксированный факт.

Любое изменение служебного контракта (а оплата труда существенное условие) возможно только при наличии действующего контракта и должности (ст. 23-24 Закона № 79-ФЗ «О госслужбе»). Если должность упразднена, контракт с вами должен быть расторгнут. Вносить изменения в то, чего нет, нельзя. А уж «задним числом» (с 1 ноября 2024 года) просто грубейшее нарушение, такое уведомление не имеет юридической силы. Это просто «мертвая бумажка», на которую можно не обращать внимания. Скорее всего, кадровики просто сделали массовую рассылку по старому списку и про вас забыли.

2. Что вам светит при увольнении?
Поскольку вы в отпуске по уходу за ребенком, уволить вас по сокращению можно, но с соблюдением особой процедуры и с повышенными гарантиями. Главное для вас сейчас размер выплат. Он будет считаться не по той «мифической» новой ставке, а по вашему старому, гораздо более высокому денежному содержанию.

Вот что вы должны получить в день увольнения (первый рабочий день после выхода из отпуска):

Компенсация при увольнении. Для госслужащих при сокращении это не выходное пособие в обычном понимании ТК, а особая выплата. Согласно ч. 3.1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ, при расторжении контракта по сокращению вам выплачивается компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания. Это ваше старое содержание (оклад + надбавки), которое было до отпуска. Это главный куш.
Сохранение денежного содержания на период трудоустройства. Если вы не трудоустроитесь сразу, вы имеете право на сохранение денежного содержания (не компенсации, а именно содержания) за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения, но при условии, что будете регистрироваться в службе занятости. Это тоже считается от старого оклада.
Важное: про «забытое» уведомление то, что вам в феврале 2026 прислали уведомление об изменении оплаты труда с 01.11.2024, может сыграть вам на руку. Это подтверждает, что работодатель сам запутался и фактически признает, что на момент издания приказа о новой структуре (в январе 2025) ваш контракт формально еще действовал. Но для расчета компенсации это не имеет значения она считается из вашего среднего заработка за 12 месяцев до увольнения, куда войдет и «старая» высокая часть.

3. Ваши варианты выхода из ситуации
Поскольку восстанавливаться вы не хотите из-за переезда, ваша задача максимизировать выплаты и уйти красиво. Вот два пути:

Путь А (Стандартный, вы его описали): Выходите на работу в первый день после отпуска. Вас тут же знакомят с приказом об увольнении по сокращению. Вы получаете:

Компенсацию 4-месячного денежного содержания (старый высокий оклад).
Расчет за все неиспользованные отпуска.
Затем, если встанете на биржу, будете получать содержание еще за 4, 5 и 6 месяцы (но это уже через Центр занятости).
Путь Б (Ускоренный с доплатой): Закон (ч. 7 ст. 31 Закона № 79-ФЗ) позволяет расторгнуть контракт до истечения двухмесячного срока предупреждения. Но вы уже предупреждены с ноября 2024, срок давно прошел. Однако вы можете договориться с представителем нанимателя, чтобы вас уволили прямо сейчас, не дожидаясь вашего фактического выхода из отпуска. За это вам обязаны выплатить дополнительную компенсацию в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения. Но здесь надо считать, что выгоднее: получить эту «досрочную» компенсацию или всё же получить 4-месячную и уйти чуть позже. Обычно 4-месячная выгоднее.

4. Что делать с «левым» уведомлением об изменении оплаты?
На это уведомление (от февраля 2026) рекомендую написать спокойный, но юридически грамотный ответ (письменный, с регистрацией). Примерно так:

«В ответ на Ваше уведомление от (дата) №… об изменении условий оплаты труда с 01.11.2024 сообщаю следующее. С 09.01.2025 должность, которую я замещаю, исключена из штатного расписания, о чем я был уведомлен в ноябре 2024 года. В связи с отсутствием должности служебный контракт со мной подлежит расторжению. Учитывая изложенное, а также тот факт, что изменение оплаты труда задним числом противоречит основам служебного законодательства, полагаю данное уведомление не имеющим юридической силы. Прошу произвести все причитающиеся мне выплаты при увольнении, предусмотренные ч. 3.1 ст. 31 Закона № 79-ФЗ, исходя из моего действовавшего ранее денежного содержания.»

Это письмо создаст вам доказательство того, что вы не согласны с этим «фейковым» уведомлением, и зафиксирует вашу позицию.

Уведомление об изменении оклада незаконно и недействительно. Забудьте про него, оно не уменьшит ваши выплаты.
Ваши выплаты считаются из вашего прежнего, высокого денежного содержания.
При увольнении по сокращению вы гарантированно получите компенсацию в 4-месячном объеме (ст. 31 79-ФЗ). Это главное, на что нужно давить.
Не суетитесь, спокойно ждите выхода из отпуска и требуйте положенное по закону. Работодатель запутался в документах, но это его проблемы, ваши права от этого не должны пострадать.
Если пойдут на принцип и попытаются рассчитать всё по-новому (меньшему) окладу, будет прямое нарушение, которое легко оспорить в суде. Но до суда, надеюсь, не дойдет.

За ответ можно отблагодарить здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/

Здравствуйте Ярослав, думаю и просто уверена. что причину сокращения именно вашей должности. вы не понимаете. А сократили её от того. что вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком. Работодателю нужны работники, а не няньки которым он должен платит зарплату. и если для женщины это естественно родить ребёнка и сидеть с ним в отпуске. то по вам  совершенно иное мнение. Когда женщина задаёт вопрос, я не работаю а муж работает и получает хорошую зарплату. можно ему выйти в отпуск? я всегда отвечаю. что сегодня только вы не работаете, а завтра и мужа уволят с работы. потом не удивляйтесь. (это вам на будущее совет) Выплаты получите согласно штатного расписания. именно те. по которым вышли в отпуск по уходу за ребёнком! А  в них входит. зарплата (если есть) компенсация за отпуск и иные выплаты. Если Вам нужна развёрнутая и обоснованная законодательно консультация, обращайтесь лично  в чат pravoved.ru/lawyer/4368631/    Всего хорошего.  

Задним числом ухудшать оплату и «переподписывать» условия по должности, которой уже нет в штатке, выглядит спорно: часто это попытка снизить базу для выплат при сокращении. Ваша цель — зафиксировать несогласие и потребовать расчёт по условиям, действовавшим на момент уведомления/сокращения, плюс корректное оформление увольнения в первый день выхода. Я подготовлю короткое возражение и требования о расчёте выплат, чтобы не потерять деньги. могу оказать развернутую детальную платную консультацию или нужна помощь с составлением документа — смело пишите мне в чат (Общаться в чате)