Здравствуйте, Солёнов Юрий Александрович!
Чтобы ответить на ваш вопрос, необходимо понимать, какая у вас орг. правовая форма.
Если это ИП, то это одна ситуация, если это юр. лицо то совсем иначе.
1.Увольнение при закрытии отдела у ИП оформляется как расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 307 ТК РФ) в связи с прекращением деятельности.
ИП обязан уведомить сотрудников за 2 недели и выплатить зарплату и компенсацию за отпуск.
Особые выплаты (выходное пособие) предусмотрены только если они прописаны в трудовом договоре.
Для этого вам необходимо следующее:
1.Уведомление:
Письменно предупредить работника о закрытии магазина (отдела) не менее чем за 2 недели (если иное не установлено трудовым договором).
2. Служба занятости:
Оповестить центр занятости населения не позднее чем за 2 недели (ст. 25 Закона «О занятости населения»).
3. Приказ:
Издать приказ об увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация/прекращение деятельности) и ознакомить с ним сотрудника.
4. Расчет:
В день увольнения выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (если прописано в договоре).
5.Документы:
Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и справки (2-НДФЛЕФС-1).
6. Отчетность:
Сдать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд РФ
.
Если это юр. лицо
Увольнение при закрытии отдела в магазине оформляется как сокращение штата .
Работников уведомляют под роспись за 2 месяца выплачивают выходное пособие (средний заработок) и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Предложение вакансий:
Работодатель обязан предложить другие вакантные должности (в том числе нижестоящие) в той же местности если они есть.
Выплаты при увольнении:
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка + компенсация за неиспользованный отпуск + заработная плата.
Оформление:
Приказ об увольнении, запись в трудовой книжке (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ)выдача документов в последний рабочий день.
Досрочное увольнение:
Возможно с письменного согласия работника с выплатой дополнительной компенсации.
Если закрывается отдел, но не филиал работодатель обязан предлагать сотрудникам перейти на другие должности в том же магазине или организации иначе увольнение может быть признано незаконным.
Таким образом, уволить работника без выплат не получится.
Меду тем увольнение все таки возможно за совершение дисциплинарного проступка (ст. 81, 192, 193 ТК РФ)
Но это крайняя мера требующая строгого соблюдения процедуры:
1. фиксации проступка получения объяснений издания приказа в течение месяца. Неоднократное неисполнение обязанностей (при наличии действующего взыскания)прогул появление в нетрезвом виде — основания для расторжения договора.
Процедура увольнения: Фиксация проступка:
Составьте акт о нарушении (опоздание невыполнение поручения и т.д.)докладную записку.
Затребование объяснений: Письменно запросите объяснительную. У работника есть 2 рабочих дня. Если не предоставит — составьте акт об отказе.
Соблюдение сроков: Уволить можно не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая болезни/отпуска) и не позднее 6 месяцев со дня совершения.
Издание приказа: Издайте приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения (форма Т-8).
Ознакомление: Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней. При отказе — акт.
Расчет и документы: В день увольнения (последний рабочий день) выдайте трудовую книжку (или справку СТД-Р) и произведите полный расчет.
Ключевые основания (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
Прогул: Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд или в течение всей смены.
Появление в состоянии опьянения: Алкогольного наркотического или иного токсического.
Неоднократное неисполнение обязанностей: Если работник уже имеет дисциплинарное взыскание (выговор/замечание) и снова нарушил.
Разглашение тайны хищение растрата нарушение требований охраны труда (установленное комиссией/судом).
Важно: Увольнение должно быть соразмерно тяжести проступка.
Нельзя уволить за проступок совершенный более 6 месяцев назад (кроме случаев ревизии).
С уважением Игорь
Если сотрудники откажутся от перевода** в другое подразделение, Вы должны оформить сокращение штата.
Они:
Могут согласиться на перевод;
Могут отказаться от перевода и потребовать увольнение по сокращению;
Могут сами уволиться по собственному желанию.
Даже если вы предлагаете им аналогичную работу, но они отказываются — это не даёт вам права уволить их без положенных выплат. Процедура сокращения должна быть соблюдена в любом случае.
Прошу оценить ответ если он Вас удовлетворил. Спасибо!