Обязан ли собственник это делать?

Question

Добрый вечер. Собственнику нежилого помещения (ИП), которое он сдает в аренду по договору, пришел письменный запрос от участкового майора полиции из УМВД "в связи со служебной необходимостью предоставить копию договора аренды; информация необходима для внесения в список нежилого сектора обслуживаемой территории". Обязан ли собственник это делать? Арендатор работает давно, договор действующий. Договор ведь касается только арендодателя и арендатора и не должен разглашаться третьим лицам?

Орнелла Муканян · Answer

Здравствуйте! В общем случае договор аренды между собственником и арендатором является конфиденциальной информацией, и третьи лица, включая полицию, не имеют права требовать его копию без законных оснований. Однако запрос от участкового может быть законным, если он делается в рамках служебных обязанностей и в соответствии с федеральными законами, например, для ведения учёта объектов на обслуживаемой территории. В таких случаях собственник может предоставить информацию о факте аренды и характеристиках помещения без раскрытия коммерческих условий договора (суммы, персональных данных арендатора), либо запросить официальное постановление, распоряжение или основание закона, на основании которого требуется копия договора. Без такого законного основания собственник не обязан передавать полный договор, а при передаче конфиденциальной информации желательно уведомить арендатора и, при необходимости, закрыть или скрыть коммерческие данные.