Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Но решения учредителей о принятии другого генерального директора так и не поступило
У генерального директора истек срок трудового договора , и мы его уволили. Но решения учредителей о принятии другого генерального директора так и не поступило. Как быть?
Ситуация, когда срок полномочий генерального директора истек, а новый не назначен, является критической, так как организация фактически остается без исполнительного органа.
Что нужно делать в рамках закона:
1. С момента истечения срока трудового договора и увольнения директора, этот человек больше не является законным представителем компании. Даже если он физически находится на рабочем месте и владеет печатью, подписывать документы от имени ООО он не имеет права.
2. Пока учредители тянут с решением, нужно назначить временного исполняющего обязанности директора.
Назначение ВрИО должно быть оформлено решением единственного учредителя или протоколом общего собрания участников. Назначить можно любого сотрудника компании.
В решении нужно указать: «Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на [ФИО] с [дата] до момента избрания нового генерального директора».
На основании этого решения издается приказ по основной деятельности о возложении обязанностей. В нем должно быть:
Срок временного исполнения.
Объем полномочий.
Размер доплаты за временное исполнение (ст. 151 ТК РФ).
3. Если учредители не могут принять решение, они нарушают закон. Без директора компания:
Не может сдавать налоговую отчетность (подпись директора обязательна).
Не может открывать/закрывать счета в банках.
Не может выплачивать зарплату (подписывать ведомости должен директор или уполномоченное лицо).
Рискует попасть под налоговую проверку с блокировкой счетов за непредставление отчетности.
Если вы (например, как юрист или кадровик) видите, что учредители не реагируют на уведомления о необходимости назначить нового руководителя, вы можете:
1)Обратиться к ним письменно: Составьте служебную записку или письмо на имя учредителей с уведомлением о том, что срок полномочий истек, бывший директор уволен, и необходимо срочно провести собрание. Это снимет с вас ответственность за возможные негативные последствия (штрафы за несданную отчетность), так как вы предупредили.
2)Рассмотреть вопрос о созыве внеочередного собрания: Согласно ст. 35 ФЗ «Об ООО», вы можете потребовать созыва внеочередного общего собрания участников для решения вопроса о назначении директора.
Если не могут собраться возможно провести заочное голосование (ст. 38 ФЗ «Об ООО»). Решение о назначении нового директора можно принять заочно.
Если у компании есть печать и бухгалтерские программы, доступ к ним должен быть передан лицу, ответственному за их сохранность (например, главному бухгалтеру) по акту приема-передачи до увольнения директора.