Как реагировать на требования отдела кадров о написании заявления на отпуск "за свой счет"?

Здравствуйте, Эльвира!

Работодатель действует с нарушением закона: он не вправе предлагать работу, противопоказанную по здоровью, принуждать к отпуску без содержания и угрожать прогулом. Однако «автоматического» простоя здесь нет — порядок немного сложнее. Право на доплату до утраченного заработка — есть, но взыскивается отдельно и не зависит напрямую от текущего спора о переводе.

Здравствуйте!

Рекомендую за защитой прав обратиться к Уполномоченному по правам человека региона через интернет-приёмную на сайте с авторизацией  в Госуслугах, также в прокуратуру.

1. Является ли законным предложение вакансии (подсобный рабочий на СМУ), которая заведомо противоречит медицинским противопоказаниям работника?

нет, незаконно         

нарушает ч. 1 ст. 73 ТК РФ

2. Как юридически правильно зафиксировать нахождение работника на рабочем месте (дистанционно), чтобы избежать увольнения за прогул, если работодатель не предоставляет подходящую по здоровью вакансию?

 вы сделали обращение на е-мейл, указали ли, что предложенная вакансия не подходит из-за ИПРА, приложили ли её ?

Мы официально уведомили работодателя по электронной почте о выходе и готовности занять вакансию, соответствующую здоровью.

3.Обязан ли работодатель в данной ситуации оформить «простой по вине работодателя» (ст. 157 ТК РФ)

 Обязан, в заявлении и это требование отразите

4.Имеет ли право работник на взыскание разницы между средним заработком (140 тыс. руб.) и страховыми выплатами по УПТ (68 тыс. руб.) в рамках гражданского иска (ст. 1085-1086 ГК РФ), если работодатель не предоставляет легкий труд?

застрахованное лицо вправе требовать в судебном порядке возмещения вреда в части, превышающей обеспечение по страхованию на основании общих норм гражданского законодательства -

https://www.vsrf.ru/files/13433/

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2022 № 88-12451/2022

5. Как реагировать на требования отдела кадров о написании заявления на отпуск «за свой счет»?

Отправить письмо заказное ценное с уведомлением о вручении  и описью вложений Почтой РФ на юрадрес, с просьбой не нарушать трудовые права и соблюдать законодательство РФ, приложив копию ИПРА и заключение ВК

Здравствуйте Эльвира.

… 2. Выдана ИПРА и заключение врачебной комиссии (ВК) «Евромед», согласно которым запрещены: работа на высоте, на холоде, длительное нахождение на ногах, наклоны туловища и подъем тяжестей более 1 кг.  3. С 18.04.2026 муж закрыл больничный лист и готов приступить к работе. Мы официально уведомили работодателя по электронной почте о выходе и готовности занять вакансию, соответствующую здоровью.

Всё   зависит от медицинского заключения. которое обязательно должен исполнять работодатель, иное будет являться нарушением обязательных требований закона и прав работника.

Если  по медицинскому заключению указано на соответствующие условия для дальнейшей работы, которые не могут быть созданы на прежней должности,  по закону работодатель обязан  предложить перевод на другую должность, на которой условия труда будут отвечать  состоянию здоровья и медицинскому заключению.

Но если  перевод нужен постоянный и  работник от нее отказывается,  или  такая работа отсутствует у работодателя, то он обязан работника уволить.

ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора:

Основаниями прекращения трудового договора являются:

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением… либо отсутствие у работодателя соответствующей работы...-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/790f7da763bc677a4a37e1a58868ebe831fe4c00/

Когда нужжен временный  перевод, но работы с необходимыми условиями пока временная причина  не отпадет. после чего работник приступит к работе на прежних условиях.

Порядок предусмотрен статьей  ТК РФ Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением, можете ознакомиться полностью пройдя по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/acdc2ab92b123e95b00c5ccda1bf7bcbb9518216/

Из статьи следует:

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением… с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). 

Также порядок регулируется статьей ТК РФ Статья 76. Отстранение от работы:

Из статьи следует, что:

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

при выявлении в соответствии с медицинским заключением,… противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе...-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/8539e92dc6f7886ba97841e38fc89ebbb7cac099/

Дополнительные разъяснения Роструда РФ можете посмотреть здесь:

Отстранение от работы (ст. 76 ТК РФ) -https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_430848/5a680e8beecc6658e3984e6009f3b782cf441c3a/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Доброго дня желаю Вам!

Попробуем разобраться в Вашей ситуации.

Предложение вакансии подсобного рабочего противоречит медицинским показаниям и законодательству. Согласно ст. 73 ТК РФ, работодатель обязан перевести работника на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, при наличии медицинского заключения. В данном случае должностная инструкция подсобного рабочего включает обязанности, прямо противоречащие заключению врачебной комиссии и ИПРА (работа на высоте, на холоде, наклоны туловища, перемещение грузов). Такой перевод является нарушением прав работника. 
Чтобы юридически зафиксировать нахождение на рабочем месте (дистанционно), необходимо:

Направить работодателю письменное уведомление о готовности приступить к работе с указанием даты и времени, а также о том, что работник ожидает предоставления подходящей вакансии в соответствии с медицинскими ограничениями. В уведомлении следует сослаться на ст. 73 ТК РФ.
Сохранить доказательства коммуникации (электронные письма, копии уведомлений, записи разговоров, если они есть).
Если работодатель требует физического присутствия на строительном участке, но не предоставляет подходящую работу, можно составить акт о непредоставлении работы. В акте следует указать дату, время, место, факт обращения к работодателю с требованием предоставить работу в соответствии с медицинскими ограничениями, а также отказ работодателя. Акт должен быть подписан свидетелями (если они есть).
Увольнение за прогул в такой ситуации будет незаконным, так как работник не может считаться прогуливающим, если работодатель не предоставил ему возможность работать в соответствии с медицинскими показаниями.
Работодатель обязан оформить простой по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ). Простой возникает, когда работник не может выполнять работу из-за отсутствия подходящей вакансии, а работодатель не предоставил другую работу в соответствии с медицинскими ограничениями. В этом случае работодатель обязан издать приказ о простое, в котором указать причину (вина работодателя), продолжительность простоя, размер оплаты (не менее 2/3 среднего заработка работника) и порядок присутствия работников на рабочих местах. Работников необходимо ознакомить с приказом под подпись. 
Работник имеет право на взыскание разницы между средним заработком и страховыми выплатами, если работодатель не предоставляет работу в соответствии с медицинскими показаниями. Согласно ст. 184 ТК РФ и ст. 1085–1086 ГК РФ, работник вправе требовать возмещения утраченного заработка, если страховые выплаты не покрывают полный объём причинённого вреда. Утраченный заработок определяется в процентах к среднему месячному заработку до травмы, соответствующих степени утраты профессиональной трудоспособности. Однако если работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% его среднего заработка, оснований для взыскания утраченного заработка за период нетрудоспособности нет. За периоды, когда работник уже не был временно нетрудоспособен, утраченный заработок может быть взыскан в процентах по ст. 1086 ГК РФ. 

Требования отдела кадров написать заявление на отпуск «за свой счёт» незаконны. Работодатель не вправе принуждать работника к написанию такого заявления. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель настаивает на таком отпуске, это можно расценивать как попытку обойти обязательства по предоставлению работы в соответствии с медицинскими показаниями или оформлению простоя. 
Рекомендации:

Немедленно направьте работодателю письменное требование предоставить работу, соответствующую медицинским ограничениям, с указанием ссылок на ст. 73 ТК РФ и другие нормативные акты.
Сохраняйте все документы, связанные с ситуацией (медицинские заключения, переписку с работодателем, акты и т. д.).
Обратитесь в государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудовых прав.
Рассмотрите возможность обращения в суд с иском о признании перевода на неподходящую работу незаконным, взыскании утраченного заработка и компенсации морального вреда.

Понимаю, что ситуация неприятная, но по-другому вопрос не решить, поверьте. Желаю искренне Вам удачи и просто отличного дня!