Здравствуйте!
В вашей ситуации речь, скорее всего, идёт не о «восстановлении документов», а о формальном завершении контроля со стороны уголовно-исполнительной инспекции после условного осуждения. По смыслу законодательства (в частности, положений УК РФ и порядка исполнения наказаний), по окончании испытательного срока человек считается отбывшим наказание, а судимость впоследствии погашается автоматически при отсутствии нарушений.
Та справка, о которой вам говорят, обычно подтверждает, что вы сняты с учёта и обязанности контроля прекращены. Она сама по себе не «обязательна для жизни» и действительно редко нужна, особенно если вы работаете на себя и не сталкиваетесь с проверками работодателей, лицензированием или госслужбой.
Но есть нюанс: явка в инспекцию в таких случаях чаще всего нужна не ради самой справки, а для официального закрытия учёта. Это их внутренняя процедура, чтобы зафиксировать окончание испытательного срока и снять вас с контроля. Формально уклонение от этой процедуры может затянуть ваше «числиться на учёте», хотя фактически наказание уже завершено.
Поэтому по закону это не столько «обязанность получить бумагу», сколько завершение административной процедуры. Если вам она не нужна для каких-то целей, можно уточнить возможность получения дистанционно или через Госуслуги, чтобы не ехать лично.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.