Наша компания создает рекламный видео и фото и текстовый контент для размещения на интернет ресурсах

Здравствуйте, Дмитрий!

Какие договора должны быть заключены с сотрудниками для получения компанией всего контента в свою интелектуальную собственность?

 Для сотрудников это по сути выступает служебным произведением (ст. 1295 ГК):

1. Авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору.

2. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Поэтому, в принципе, достаточно того, чтобы это у них было прописано в трудовых (должностных обязанностях).

Заключать отдельный договор об отчуждении исключительного права в этом случае не нужно, поскольку и так работодатель в силу прямого указания закона является правообладателем «по умолчанию».

 Какие договора должны быть заключены с сотрудниками для получения компанией всего контента в свою интелектуальную собственность?

Здравствуйте!

Вообще для закрепления интеллектуальной собственности на контент (тексты, фото, видео), созданный сотрудниками (в т.ч. с использованием ИИ), необходимо грамотно оформить отношения в рамках трудового права. Авторские права на сгенерированный ИИ контент принадлежат пользователю (человеку), а не нейросети, если человек внес творческий вклад.

Советую сделать совокупность документов:

1. Трудовой договор 
В договоре с каждым сотрудником (копирайтер, видеограф, дизайнер) нужно прописать:
1.1. Пункты касательно, творческой деятельности.

Обязанность создавать контент (тексты, сценарии, фото, видео) как часть должностных обязанностей.
Служебное произведение (ст. 1295 ГК РФ): Указать, что все созданные результаты являются служебными произведениями, и исключительные права на них переходят к работодателю автоматически.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64629/b131343c6f094841b1ed8c5e6db72a390ea3e11c/
2.2.Использование ИИ. Пункт, разрешающий использование ИИ, но закрепляющий, что финальная доработка, редактура и выбор контента осуществляются сотрудником (это создает «творческий вклад человека», необходимый для охраны).
Вознаграждение. Прописать отдельный порядок выплат за служебные произведения), иначе сотрудник может оспорить передачу прав. 

2. Должностная инструкция
Подробно перечислить, что сотрудник должен создавать (сценарии, ролики, посты, фото), и упомянуть, что контент может создаваться с помощью генеративного ИИ.

3. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальности
Включить пункты о том, что промпты (запросы к ИИ), промежуточные файлы, исходники, а также сгенерированные и доработанные материалы являются коммерческой тайной компании.

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48699/0ca1b144b64eaa68cd80ca51ad37ac4047c47775/

4. Документы для оформления передачи прав (в процессе работы)
Технические задания. На создание конкретных видеороликов или постов.
Акты приема-передачи служебных произведений. Ежемесячные или разовые акты, где перечисляются созданные произведения (файлы, ссылки на посты). Это доказательство того, что работа принята и права перешли.

Добрый день.

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Пункт 2 статьи 1295 ГК РФ предусматривает, что от работодателя, которому принадлежит исключительное право на служебное произведение, это исключительное право возвращается к работнику (автору), если в течение трех лет со дня, когда такое произведение было предоставлено работником в распоряжение работодателя, последний не начнет использование произведения (например, воспроизведение, распространение, публичный показ, сообщение в эфир или по кабелю, осуществляемые как самим работодателем, так и на основании лицензионного договора третьим лицом), не передаст исключительное право на произведение другому лицу (на основании договора об отчуждении исключительного права) или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне (например, в случае создания научной разработки, содержание которой предполагает ее охрану в качестве секрета производства).

Если в установленный трехлетний срок работодатель совершит одно из названных действий, работник (автор) имеет право на получение вознаграждения, размеры, условия и порядок выплаты которого определяются договором между работодателем и работником, а в случае спора — судом с применением по аналогии положений пункта 4 статьи 445 ГК РФ (пункт 1 статьи 6 ГК РФ).

При этом условия, относящиеся к такому вознаграждению, могут быть предусмотрены в договоре (трудовом или гражданско-правовом), заключаемом между работником и работодателем. Во всех случаях вознаграждение выплачивается работодателем, даже если использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю.

Здравствуйте.

В соответствии со ст. 1225, 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, результаты интеллектуальной деятельности, созданные работником в рамках трудовых обязанностей, признаются служебными произведениями, при этом исключительное право на их использование принадлежит работодателю, если иное не установлено трудовым или иным договором. Рекомендуется закрепить данный порядок в трудовом договоре или дополнительном соглашении с явной передачей исключительных прав, а также предусмотреть выплату дополнительного вознаграждения за передачу прав в соответствии с требованиями ст. 1295 ГК РФ.

В случае привлечения физических лиц по гражданско-правовым договорам необходимо заключать договор об отчуждении исключительного права или договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) с чётким указанием объектов, объёма прав, территории, срока и целей использования.

Создаваемый с использованием технологий искусственного интеллекта контент подлежит правовой охране только при наличии существенного творческого вклада физического лица; в противном случае объект не является объектом авторского права.

С уважением, Александр.

Здравствуйте 

Тут надо разделить. Отдельно сотрудники. Отдельно фрилансеров по гражданским договорам.

У сотрудников, если это входит в должностные обязанности!!! То оформляться служебным произведением в рамках ст 1295 гк.

То есть даётся такое задание письменно, что нужно создать и принимается потом по акту. Исключительные права при этом получает работодатель.

А вот если фрилансеров брать, то там нужно делать договоры авторского заказа. Можно рамочные, но все равно каждый заказ произведения — это письменное тех задание, что нужно создать и когда, за какие деньги. И потом приёмка по акту. Как раз чтобы получить исключительные права на эти объекты. При этом сценарии или видео или что то ещё подобное, фото, дизайн — все это объекты авторского права в рамках ст 1259 ГК.

Здравствуйте, Дмитрий!

Ваш вопрос на стыке трудового права и интеллектуального, постараюсь разложить исчерпывающе, потому что в Вашей сфере (рекламный контент с активным использованием ИИ) цена ошибки может быть высокой: если оформление будет дырявым, через какое-то время уволившийся сотрудник, креативный директор или конкурент могут заявить о принадлежности прав не Вашей компании, и доказывать обратное придётся уже в суде.

Начну с базы. Создаваемые Вашими сотрудниками сценарии, тексты, фотографии и видеоролики являются объектами авторского права в силу статьи 1259 Гражданского кодекса РФ. По общему правилу пункта 1 статьи 1228 Гражданского кодекса РФ автором результата интеллектуальной деятельности признаётся гражданин, творческим трудом которого создан этот результат. То есть первичные права на произведение возникают именно у физического лица, у конкретного автора, а компания может стать правообладателем только через установленные законом механизмы. Этих механизмов в Вашей ситуации два: режим служебного произведения для штатных сотрудников и договорный режим для привлечённых на разовой основе исполнителей.

Для штатных работников ключевая норма это статья 1295 Гражданского кодекса РФ. Исключительное право на произведение, созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное. Звучит просто, но именно здесь компании чаще всего проигрывают споры. Чтобы эта норма реально работала, необходимо соблюсти три условия, и каждое из них надо документально обеспечить.

Первое условие, создание контента должно явно входить в трудовые обязанности работника. Недостаточно просто принять человека на должность «менеджер по маркетингу» или «специалист». В трудовом договоре и должностной инструкции необходимо детально прописать обязанности по созданию конкретных типов контента: написание сценариев, съёмка видеоматериалов, постпродакшн, фотосъёмка, копирайтинг, дизайн, использование генеративных нейросетей для создания и доработки материалов, ведение рекламных коммуникаций в социальных сетях и на интернет-ресурсах. Чем подробнее перечислены виды деятельности, тем меньше у бывшего сотрудника шансов потом заявить «эту конкретную работу я делал в свободное от работы время, она к моим обязанностям не относилась, поэтому права на неё принадлежат мне».

Второе условие, произведение должно быть фактически создано в связи с этими обязанностями, а не в личное время на личном оборудовании по личной инициативе. Поэтому имеет смысл выдавать письменные служебные задания на ключевые проекты (хотя бы рамочно по месяцам или кампаниям), а также фиксировать факт передачи результатов работодателю через акты приёмки. Идеально, чтобы рабочий процесс шёл на корпоративном оборудовании, в корпоративных аккаунтах, в корпоративном облачном хранилище. Это всё доказательственная база на случай спора.

Третье условие, и про него совершенно справедливо напомнил один из коллег выше, это выплата вознаграждения за служебное произведение. Это самый острый и недооценённый компаниями момент. По пункту 2 статьи 1295 Гражданского кодекса РФ, если работодатель в течение трёх лет со дня предоставления служебного произведения в его распоряжение начнёт его использование, передаст исключительное право другому лицу или сообщит автору о сохранении произведения в тайне, у автора возникает право на вознаграждение за служебное произведение. Это вознаграждение является самостоятельной выплатой и не входит в состав заработной платы. Эта позиция прямо закреплена в пункте 105 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвёртой Гражданского кодекса Российской Федерации». Размер, условия и порядок выплаты определяются договором между работодателем и работником, а при отсутствии договорённости в случае спора их устанавливает суд. Если этот вопрос у Вас не урегулирован, через несколько лет уволенный сотрудник вполне может прийти с иском о взыскании авторского вознаграждения за все созданные им произведения, и суды такие иски удовлетворяют. Поэтому в Вашей компании обязательно должен быть либо локальный нормативный акт (Положение о порядке создания и использования служебных произведений с приложением о вознаграждении), либо прямое условие в трудовом договоре, либо отдельное соглашение о вознаграждении за служебные произведения. В практике распространены два подхода: фиксированная надбавка к окладу с прямой формулировкой «является вознаграждением за создаваемые служебные произведения и выплачивается за весь период действия исключительного права работодателя на них», либо премиальная система с понятным критерием расчёта.

Здесь же важная оговорка про статью 1295 в части возврата прав. Если работодатель в течение трёх лет с момента предоставления произведения не начнёт его использование, не передаст право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору. Для рекламного агентства это редкая ситуация (контент обычно идёт в работу немедленно), но если у Вас есть архивные материалы, которые лежат «на полке», имеет смысл либо ввести их в использование, либо письменно уведомить автора об их сохранении в режиме конфиденциальности, либо передать на них исключительное право головной структуре, чтобы зафиксировать факт распоряжения.

Помимо трудового договора, должностной инструкции и положения о служебных произведениях с условиями о вознаграждении, в Вашем случае обязательно нужно Положение о коммерческой тайне (введённое в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). В нём отнести к коммерческой тайне промпты к нейросетям, базы данных промптов, исходные файлы, неотредактированные материалы, шаблоны, рабочие документы, креативные брифы клиентов и так далее. Без этого Положения и без оформления его соблюдения (приказ о введении режима коммерческой тайны, ознакомление сотрудников под подпись, маркировка материалов и тому подобное) Вы не сможете привлечь к ответственности за утечку или использование этих материалов. Также рекомендую отдельное Положение об использовании генеративного искусственного интеллекта в рабочих процессах, где зафиксировать перечень разрешённых сервисов, правила работы с ними, обязательность творческой доработки результатов человеком, запрет на загрузку конфиденциальной информации клиентов в публичные модели и тому подобное.

Теперь принципиально важный блок про ИИ-генерируемый контент, который коллеги выше упомянули вскользь. В российском праве позиция следующая. Согласно статье 1257 Гражданского кодекса РФ, автором произведения признаётся гражданин, творческим трудом которого оно создано. Прямое толкование этой нормы означает, что нейросеть, программа или иная техническая система автором быть не может, потому что автором признаётся только физическое лицо. Соответственно, контент, сгенерированный нейросетью без существенного творческого вклада человека (например, пользователь дал односложный запрос и опубликовал результат как есть), охране авторским правом в России не подлежит. Это означает, что такой контент находится фактически в общественном достоянии и может быть использован любым третьим лицом без ограничений. Для рекламного агентства это прямой риск: ваш креатив могут безнаказанно скопировать конкуренты.

Чтобы материал, созданный с использованием ИИ, получил охрану как объект авторского права и стал частью интеллектуального актива компании, необходим существенный и доказуемый творческий вклад человека. Это может быть продуманная авторская концепция, сложный многошаговый промптинг, последующая редактура и доработка, творческий отбор из множества вариантов, монтаж и компоновка в составное произведение по статье 1260 Гражданского кодекса РФ. Эту логику подтверждает и складывающаяся судебная практика, в том числе позиция, изложенная в деле «Сбер vs РАУ» по дизайну, сгенерированному Kandinsky. Поэтому в Положении об использовании ИИ обязательно зафиксируйте требование о творческом вкладе сотрудника (концепция, промпт-инжиниринг, отбор, редактура, доработка) и установите процедуру документирования этого вклада: сохранение промптов, нескольких вариантов, описание творческого замысла. Также проверьте пользовательские соглашения тех нейросетей, которыми пользуетесь (ChatGPT, Midjourney, Sora, Kandinsky, YandexGPT, GigaChat и так далее), потому что они содержат положения о принадлежности прав на выходные результаты. У большинства коммерческих сервисов пользователю передаётся максимально широкий объём прав на сгенерированный контент в рамках условий конкретного тарифного плана, у некоторых платных тарифов есть полная коммерческая лицензия, у бесплатных её может не быть либо она существенно ограничена. Это существенно для коммерческого использования и должно быть учтено в Вашей корпоративной политике.

Если параллельно со штатными сотрудниками Вы привлекаете внештатных исполнителей (фрилансеров, подрядчиков, продакшн-студии, отдельных режиссёров, операторов, дизайнеров), то здесь режим служебного произведения не действует, и нужны гражданско-правовые конструкции. Их три, и важно правильно выбрать.

Первая, договор авторского заказа по статье 1288 Гражданского кодекса РФ. Заключается на создание ещё не существующего произведения. Должен содержать предмет (что именно создаётся), сроки, размер вознаграждения, объём передаваемых прав. По статье 1288 договором может предусматриваться либо отчуждение исключительного права в полном объёме (тогда применяются нормы статьи 1234 Гражданского кодекса РФ), либо предоставление лицензии (тогда применяются нормы статьи 1235). Для Вашей цели «получить всё в собственность» нужен именно вариант с отчуждением исключительного права.

Вторая, договор об отчуждении исключительного права по статье 1234 Гражданского кодекса РФ. Применяется, когда произведение уже существует и исполнитель передаёт Вам полностью все исключительные права. Существенные условия: предмет, размер вознаграждения, прямое указание на отчуждение в полном объёме. Если в договоре не указано прямо, что право отчуждается, договор считается лицензионным, а не отчуждательным (пункт 3 статьи 1233 Гражданского кодекса РФ). Это распространённая и дорогая ошибка.

Третья, лицензионный договор по статьям 1235 и 1236 Гражданского кодекса РФ. Подходит, когда Вам не нужно полное владение правом, а достаточно права использования (исключительная или неисключительная лицензия, на определённой территории, в течение определённого срока, для определённых целей). Для Вашей бизнес-модели это, как правило, менее выгодно, потому что лицензионная модель сохраняет за исполнителем возможность параллельной продажи того же материала Вашим конкурентам. Имеет смысл только для типовых элементов (стоковые фото, шрифты, музыка), а не для эксклюзивного креатива.

В договорах с фрилансерами обязательно прописывайте полное отчуждение исключительного права, неограниченную территорию (территория всего мира), весь срок действия исключительного права, любые способы использования из перечня пункта 2 статьи 1270 Гражданского кодекса РФ, право переработки и создания производных произведений, право на сублицензирование, отказ автора от использования прав, не передаваемых по закону (право на отзыв по статье 1269 Гражданского кодекса РФ), согласие на анонимное использование или с указанием авторства по Вашему усмотрению, заверение исполнителя об отсутствии прав третьих лиц на передаваемое произведение с обязательством возмещения убытков при их выявлении по статье 431.2 Гражданского кодекса РФ. Также прямо включите условия об использовании ИИ исполнителем и его ответственность за то, что в передаваемых материалах нет элементов, охраняемых правами третьих лиц.

Отдельно про привлечённых физических лиц с разовыми услугами съёмок, например моделей в рекламе, дикторов, актёров озвучки, голосов в видеороликах. С ними нужно заключать договоры о предоставлении права использования изображения гражданина по статье 152.1 Гражданского кодекса РФ, договоры на использование голоса (по аналогии и через лицензионное соглашение), а с дикторами и актёрами озвучки также договоры в части смежных прав исполнителя по статьям 1313 и 1317 Гражданского кодекса РФ.

В виде набора документов для полноценного режима получения прав компании, кроме непосредственно трудовых договоров и Должностных инструкций, у Вас должны быть Положение о порядке создания и использования служебных произведений с приложением о вознаграждении, Положение о коммерческой тайне, Положение об использовании генеративного ИИ, форма служебного задания, форма акта приёмки служебных произведений, типовые формы договоров с фрилансерами (договор авторского заказа с отчуждением исключительных прав), договоры с моделями и дикторами, политика по работе с правами третьих лиц (стоковая музыка, шрифты, изображения).

Если у Вас часть сотрудников работает по гибридной схеме, например штатный креативный директор который параллельно делает «для себя» какие-то проекты, обязательно отдельно прописывайте в трудовом договоре, что любые произведения, создаваемые в области рекламной коммуникации, видеопродакшна и подобных смежных направлений, презюмируются служебными, и сотрудник обязан уведомлять работодателя о намерении создавать аналогичные произведения вне трудовых обязанностей. Это закрывает популярный путь обхода режима служебного произведения.

В итоге, инструмент номер один это трудовой договор плюс должностная инструкция плюс положение о служебных произведениях с условием о вознаграждении. Это закрывает 80 процентов задачи. Инструмент номер два это договоры авторского заказа с отчуждением исключительных прав для фрилансеров. Это закрывает оставшиеся 15 процентов. Оставшиеся 5 процентов это специфика ИИ-контента и смежные права, которые требуют отдельной политики и документации. Полностью без юридической поддержки в Вашей сфере не обойтись, и я бы настоятельно рекомендовал привлечь профильного юриста по интеллектуальной собственности для разработки и аудита пакета документов под конкретную бизнес-модель Вашей компании, потому что типовые шаблоны из интернета здесь не работают и могут создать у Вас иллюзию защищённости при её фактическом отсутствии.

С уважением, Гайворонский Александр.