Подскажите, пожалуйста, как оформить такую деятельность легально?

Здравствуйте.

То есть список пассажиров, маршрут, дата и время поездки известны заранее.

Поскольку маршрут, время, стоимость и состав пассажиров определяются заранее, ваши правоотношения классифицируются как договор фрахтования или договор аренды транспортного средства с экипажем.

В силу ст. 787 ГК РФ по договору фрахтования (чартеру) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки пассажиров и багажа.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/cb7412b4dbe749701896afcd503aac590c825b66/

В соответствии с положениями ст. 632 ГК РФ  Вы предоставляете гостю автомобиль во временное владение и пользование за плату и сами же оказываете услуги по управлению им.

Федеральный закон № 422-ФЗ  разрешает плательщикам налога на профессиональный доход оказывать услуги по перевозке грузов и пассажиров, а также сдавать в аренду движимое имущество (автомобиль), если у них нет наемных работников.

Чтобы у налоговой и ГИБДД не возникло вопросов, услугу нужно правильно задокументировать, включите трансфер в основной договор. Если вы подписываете с гостями договор краткосрочного найма жилого дома, включите трансфер прямо в него как дополнительную платную услугу.

Здравствуйте.

Вы вполне можете осуществлять такую услугу как доставка гостей из аэропорта до своего жилого дома и обратно в аэропорт. Можете выделять эту услугу отдельно от услуги размещения, никаких проблем я тут не усматриваю, дополнительно каких-то разрешительных документов на подобную деятельность не требуется.

Получение лицензии необходимо только при осуществлении перевозок пассажиров по регулярным маршрутам автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек. Это определено п. 24 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании. То есть лицензирование требуется при рейсовых перевозках пассажиров по регулярным маршрутам, с остановками, билетам и т.д. Перевозка туристов от места прибытия (от вокзала, порта, аэропорта) до места их временного пребывания не лицензируется. При этом было бы логично иметь при себе документы, подтверждающие факт оказания услуги по встрече/проводам клиентов.

Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.

Важное разграничение:

Такси — это перевозка пассажиров и багажа по публичному договору (публичная оферта), где водитель возит «всех подряд» по заказу через агрегаторы или «с руки». Для этого да, обязательно нужно разрешение (лицензия) на деятельность такси.

Ваш случай: Если вы везете своих гостей, которые уже арендовали у вас дом, это не является «деятельностью такси» в классическом понимании, так как вы не ищете пассажиров на улице и не работаете через агрегаторы такси.

Для разовых трансферов своих гостей лучше использовать форму договора фрахтования (заказ-наряд), так как он прямо направлен на перевозку пассажиров, что соответствует сути вашей услуги.

Фрахтование — это договор, по которому вы предоставляете не «место в такси», а целый автомобиль для конкретной поездки конкретного заказчика.

Как оформить это легально?

Можно оформить через  договор фрахтования (ст. 787 ГК РФ). Здесь вы предоставляете всю вместимость автомобиля для перевозки конкретных лиц по заранее оговоренному маршруту. Оформить можно через Заказ-наряд на предоставление транспортного средства. 

Предметом Договора фрахтования является услуга по перевозке. Фрахтователю не передается автомобиль во владение. Ему предоставляется только вместимость транспортного средства (или его часть) для перевозки пассажиров или грузов. Фрахтовщик (перевозчик) сам решает, какой именно автомобиль подать. Под фрахтованием автомобиль остается в полном владении и под контролем фрахтовщика (перевозчика). Фрахтователь лишь «заказывает» перемещение из точки А в точку Б.

Как самозанятый, вы имеете право оказывать услуги по таким договорам гражданско-правового характера.

Заранее   в приложении «Мой налог» лучше выбрать услугу по перевозке пассажиров (если это не такси) или услуги по аренде. После каждой поездки вы обязаны сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его клиенту. В чеке указывайте  «Услуги по фрахтованию».

Чего категорически нельзя делать.

Не используйте нигде слово «Такси»: Ни в переписке, ни в договорах, ни в рекламе. Если вы напишете «трансфер на такси», инспекторы ГИБДД  могут применить к вам требования закона о такси (наличие шашечек, лицензии, путевых листов).

Не работайте через агрегаторы: Если вы подключитесь к Яндекс.Такси или другим сервисам, вы автоматически попадете под действие закона о такси, и лицензия станет обязательной.

Уважаемая Станислава, здравствуйте!

Не соглашусь с коллегой выше, Вам не нужен никакой заказ-наряд.

В Вашей ситуации нарушения не усматривается — разовый трансфер гостей до сдаваемого Вами дома можно оформить как дополнительную услугу к размещению, а не как самостоятельную деятельность по перевозке пассажиров.

Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» здесь не являются определяющими, поскольку речь у Вас не о регулярной или самостоятельной коммерческой перевозке пассажиров по договору фрахтования, а о сопутствующей услуге для конкретных гостей, проживающих у Вас.

Трансфер в таком формате — это доставка туристов в месте проведения отдыха: от вокзала, метро или иной точки прибытия до места размещения и обратно.

При этом гость может воспользоваться трансфером, а может отказаться от него.

Лицензия такси также не требуется, поскольку Вы не осуществляете перевозку легковым такси для неопределенного круга лиц.

Вы просто можете указывать в чеке НПД отдельную услугу, например

• «трансфер гостей до места размещения», либо
• включать ее в стоимость проживания.

Ограничение для самозанятых установлено ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ: главное, чтобы не было работников по трудовым договорам и доход не превышал 2,4 млн рублей в год.

С уважением, Дарья

Здравствуйте, Станислава!

Мое искреннее уважение за такую юридическую въедливость. Вы абсолютно правы в своих сомнениях, и вы указали на ту критическую деталь, которую проигнорировали некоторые коллеги выше. 

Поскольку я с 2013 года руковожу юрфирмой Parma Legal и более 30 лет веду комплексный бизнес-консалтинг, я сразу вижу, где теоретические советы могут обернуться для гражданина реальными штрафами. 

Вы совершенно верно процитировали пункты 13 и 22 статьи 2 Устава автомобильного транспорта. По закону перевозчиком и фрахтовщиком может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Обычный самозанятый гражданин без статуса ИП не имеет права заключать договор фрахтования и оформлять заказ-наряд. Если вас остановит инспектор ГИБДД и вы покажете ему заказ-наряд, оформленный от имени обычного физического лица, вы рискуете получить штраф за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации по статье 14.1 КоАП РФ.

Чтобы оказывать услуги трансфера полностью легально и без лишней бюрократии, я советую выбрать один из следующих вариантов.

1. Комплексная услуга найма дома. Это самый простой способ без регистрации ИП. Вы не выделяете трансфер как отдельную платную услугу перевозки. Вместо этого в договоре краткосрочного найма дома вы прописываете, что в стоимость проживания включена бесплатная опция по встрече и сопровождению гостей до места нахождения дома. В приложении Мой налог вы формируете единый чек за аренду дома. В таком случае к вам невозможно применить Устав автомобильного транспорта, так как договора перевозки здесь нет, а есть единый договор найма жилого помещения с сервисной составляющей.

2. Договор аренды автомобиля с экипажем. Закон позволяет самозанятым сдавать личный транспорт в аренду с услугами по управлению (статья 632 ГК РФ). На такой договор ограничения Устава автомобильного транспорта не распространяются, так как это аренда, а не перевозка. Однако этот вариант неудобен на практике, ведь на каждую поездку вам придется подписывать с гостями полноценный договор аренды с экипажем и акт приема-передачи.

3. Регистрация ИП на НПД. Если вам принципиально брать с гостей отдельную плату именно за дорогу, оформите статус ИП и сразу перейдите на налог на профессиональный доход. Вы останетесь самозанятой, будете освобождены от уплаты обязательных страховых взносов и сдачи деклараций, но получите официальный статус индивидуального предпринимателя. Это позволит вам абсолютно легально использовать классические договоры фрахтования и заказ-наряды.

Чтобы исключить любые риски штрафов от ГИБДД и претензий налоговой, я рекомендую правильно составить комплексный договор аренды дома. Переходите в мой чат через кнопку Общаться в чате. Я подготовлю для вас юридически выверенный договор найма с интеграцией сервиса доставки гостей, а также пропишу точные формулировки для чеков, чтобы полностью обезопасить вашу деятельность.