Правомерно ли требование личной явки для оформления донорских дней?

Здравствуйте.

Само по себе требование начальника «лично явиться», чтобы оформить донорские дни, выглядит спорно, особенно если вы сейчас на больничном и физически не обязаны приходить к работодателю.

Если вы заранее подали заявления на донорские дни способом, который принят в организации и которым раньше уже пользовались, работодатель не должен произвольно отказывать только потому, что начальник хочет личной встречи. Наличие нескольких донорских справок также само по себе не является нарушением с вашей стороны.

Но для защиты от риска прогула я бы не советовал просто молча уходить в донорские дни, если у вас нет доказательства, что заявления работодателем получены. Фото заявлений с вашей подписью — это хорошо, но лучше срочно продублировать заявления официально: по рабочей электронной почте, через кадровую систему/ЭДО, заказным письмом или иным способом, где будет видно дату отправки и получение работодателем.

В сообщении работодателю укажите, что вы находитесь на больничном, лично явиться не можете, ранее заявления и справки были направлены, просите оформить донорские дни на указанные даты и подтвердить получение документов. К письму приложите фото заявлений и справок.

Если после этого работодатель всё равно оформит отсутствие как прогул, это можно будет оспаривать, потому что у вас будут доказательства: больничный, донорские справки, заявления, направление документов заранее и отсутствие вашей вины.

Сейчас главное — не спорить устно, а зафиксировать всё письменно. Также сохраните оригиналы донорских справок, переписку, звонки, сообщения специалиста по учёту рабочего времени и все доказательства того, что такой порядок подачи заявлений раньше принимался работодателем.

При необходимости могу помочь подготовить письменное заявление работодателю, чтобы снизить риск оформления прогула.

С уважением, юрист Ашот Григорьевич.