Здравствуйте. Увольнять работника по собственному желанию без письменного заявления нельзя. По статье 80 ТК РФ увольнение по инициативе работника возможно только при наличии его заявления, а сообщение в мессенджере о том, что она «больше работать не будет», само по себе безопасным основанием для увольнения по собственному желанию не является. Поэтому увольнение с 11 июня по собственному желанию сейчас лучше исправить, иначе при жалобе работница сможет заявить, что заявления не писала, приказ не подписывала, расчёт и документы получила не в установленном порядке.
Правильный порядок сейчас такой: отменить ошибочный приказ об увольнении, скорректировать сведения, если они уже были отправлены, отметить её отсутствие в табеле как невыясненные причины, составить акты об отсутствии на работе с 15.06.2026, направить ей заказным письмом требование дать письменные объяснения причин отсутствия. По статье 193 ТК РФ работнику даётся два рабочих дня на объяснения. Если объяснения не поступят или причина будет неуважительной, можно увольнять за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, оформив акт, приказ и окончательный расчёт.
Также можно попробовать решить мягче: направить ей письмо с предложением явиться для оформления увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон. Но пока заявления нет, самый безопасный вариант для работодателя — оформлять именно отсутствие и дальше увольнение за прогул с соблюдением процедуры. Могу подготовить для вас акты, требование о предоставлении объяснений, приказ об отмене ошибочного увольнения и комплект документов для увольнения за прогул.
Направлять требование нужно по последнему известному работодателю адресу работника, то есть по адресу регистрации, который указан в трудовом договоре, личной карточке, заявлении о приёме, копии паспорта или иных кадровых документах. Если дополнительно известен адрес фактического проживания у бабушки, можно продублировать письмо и туда. То, что она фактически может находиться в другом городе, не лишает работодателя права направить юридически значимое сообщение по последнему известному адресу работника.
По статье 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение считается доставленным и в том случае, если оно поступило адресату, но по зависящим от него причинам не было получено либо адресат с ним не ознакомился. Поэтому направьте требование заказным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу регистрации, сохраните чек, опись и трек-номер. Параллельно продублируйте требование в мессенджер и составьте акт о том, что сообщения и звонки остаются без ответа.
В приказе об увольнении нельзя просто написать, что работник отказался подписывать приказ, если работника фактически не было на месте и приказ ему не предъявлялся. В таком случае нужно составить акт о невозможности ознакомить работника с приказом в связи с отсутствием на работе и невыходом на связь. Если в дальнейшем будете увольнять за прогул, необходимо соблюсти процедуру по статье 193 ТК РФ: зафиксировать отсутствие актами, направить требование о даче объяснений, выждать два рабочих дня с момента получения либо возврата письма, затем оформить приказ. Могу подготовить для вас правильные акты и требование, чтобы снизить риск восстановления работника через суд.