Добрый день, Ольга!
Ситуация для работодателя непростая, но алгоритм действий четкий. Давайте разберем по шагам, что нужно сделать кадровой службе.
---
1. Что ставить в табеле учета рабочего времени
До получения запроса из военной комендатуры у вас действовал режим приостановления трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ). В табеле вы, скорее всего, использовали специальный код (например, «ПТД» или «СВО»), который обозначает отсутствие работника в связи с военной службой.
Сейчас, после получения запроса, ситуация меняется. Контракт с МО РФ истек 2.05.2025 года (прошел ровно год). С этой даты приостановление трудового договора прекращается автоматически. Работник должен был выйти на работу 3.05.2025.
Если он не вышел и находится в розыске, это прогул. С даты, следующей за днем окончания контракта (3.05.2025), ставьте в табеле «НН» (неявка по невыясненным причинам). Этот код ставится до выяснения обстоятельств.
---
2. Нужно ли издавать приказ
Да, нужно. Издайте приказ о прекращении приостановления трудового договора. Основание: истечение срока контракта (ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ). В приказе укажите:
· «В связи с истечением срока контракта с МО РФ от 2.05.2024, приостановление трудового договора с [ФИО] прекратить с 3.05.2025. С этого дня работник считается отсутствующим на рабочем месте по невыясненным причинам».
Этот приказ нужен для табеля и для дальнейших действий.
---
3. Что делать с запросом из комендатуры
Запрос из военной комендатуры о розыске — это документ, который подтверждает отсутствие работника по причине, не связанной с вами. Отвечать на него нужно официально.
Направьте в комендатуру ответ:
· «На ваш запрос от [дата] сообщаем, что [ФИО] работал в нашей организации с [дата]. С 2.05.2024 трудовой договор с ним был приостановлен в связи с заключением контракта с МО РФ. С 3.05.2025, после истечения срока контракта, работник на рабочем месте не появлялся. Сведениями о его местонахождении не располагаем. Копия приказа о приостановлении прилагается».
---
4. Как уволить работника (если он так и не появится)
После того как вы получили запрос из комендатуры, у вас есть основание для увольнения за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но торопиться с увольнением нельзя — нужно соблюсти процедуру:
1. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте (с 3.05.2025 по текущую дату).
2. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться и дать объяснения. Уведомление отправьте заказным письмом по его последнему известному адресу (который указан в личной карточке Т-2). Это обязательный шаг.
3. Если ответа нет в течение 2 рабочих дней (с даты вручения письма или возврата конверта), составляйте приказ об увольнении за прогул.
Увольнение за прогул в данной ситуации будет законным. Вы действовали добросовестно, а работник не известил вас о своем статусе и не вышел на работу после окончания контракта.
---
Короткий итог
· В табеле с 3.05.2025 ставьте «НН» (неявка по невыясненным причинам).
· Издайте приказ о прекращении приостановления трудового договора.
· Ответьте на запрос комендатуры официально.
· Готовьте документы на увольнение за прогул, соблюдая процедуру (акт, уведомление, приказ).
Если нужны образцы приказов или уведомлений — обращайтесь к юристам сайта
