Мария, здравствуйте.
Исключать из специального стажа все периоды временной нетрудоспособности только потому, что вы находились на больничном, неправомерно. Оплаченный больничный, оформленный в период работы актрисой на должности, дающей право на досрочную пенсию, по общему правилу включается в льготный стаж.
Здесь важно разделять два совершенно разных периода: отпуск без сохранения заработной платы действительно обычно не учитывается, а временная нетрудоспособность с выплатой пособия учитывается. Во время болезни трудовой договор продолжает действовать, должность за работником сохраняется, поэтому больничный не обрывает специальный стаж. Это прямо предусмотрено правилами исчисления периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение.
Кроме того, отдел кадров не принимает окончательного решения о вашем пенсионном стаже. Работодатель передаёт сведения о периодах работы и льготном характере занятости, а право на досрочную пенсию и продолжительность специального стажа устанавливает Социальный фонд России. Поэтому устного объяснения о вычете полутора лет недостаточно.
Действовать следует так:
Письменно запросите у работодателя расчёт специального стажа с указанием всех исключённых дат. Формулировка «это больничные за 25 лет» не позволяет проверить правильность подсчёта.
Попросите сообщить, с каким кодом льготного стажа были переданы в СФР сведения за каждый спорный период. Если работодатель передал их неправильно, он должен представить корректирующие сведения.
Получите выписку из индивидуального лицевого счёта на Госуслугах или непосредственно в СФР. Сопоставьте её с трудовой книжкой, приказами о приёме и переводах, справками театра и периодами выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Обратитесь в СФР с заявлением о предварительной оценке пенсионных прав либо о корректировке сведений. Просите дать письменный ответ, а не устное разъяснение.
Если выяснится, что исключены именно оплаченные больничные, а до и после них вы продолжали работать актрисой в той же льготной должности, имеются основания требовать включения этих полутора лет в специальный стаж. Если СФР откажет письменно, решение можно обжаловать в суде.
Отдельно необходимо проверить, соответствует ли точное наименование вашей должности и учреждение пенсионному перечню творческих работников: для актрис значение имеет не только общий стаж 25 лет, но и категория театра, характер работы и периоды занятости. Однако сам по себе больничный основанием для уменьшения специального стажа не является.
Вам назвали только итоговую цифру в полтора года или выдали документ с конкретными исключёнными датами?
Мария, тогда сейчас главное — дождаться документа из СФР с расшифровкой периодов, которые не вошли в специальный стаж. Само по себе несовпадение общего и специального стажа возможно, поскольку в льготный стаж включается не всё время работы, однако оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности при работе в льготной должности по общему правилу учитываются.
Устного объяснения отдела кадров недостаточно. Если из документа СФР будет видно, что исключены именно больничные, необходимо письменно потребовать от работодателя исправить переданные сведения; если работодатель откажется либо СФР не примет корректировку, тогда уже обжалуется конкретное письменное решение.