Добрый день, Светлана Евгеньевна. Понимаю, как это выбивает из колеи, вы вроде бы всё сделали правильно, официально предупредили, а вам вместо оформления увольнения выставляют требования, которые физически невозможно выполнить, находясь далеко от дома.
То, что вам сказала администрация «нельзя уволить, потому что это день отпуска», неверно применительно к вашей ситуации. Запрет на увольнение работника в период его отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) касается только увольнения по инициативе работодателя (например, при сокращении), защита от того, чтобы вас уволили без вашего желания, пока вы болеете или отдыхаете. А увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) ваше право, и находясь в отпуске, вы можете им воспользоваться совершенно свободно, никакого запрета здесь нет. Более того, поскольку в заявлении вы прямо указали причину «в связи с выходом на пенсию», работодатель по ч. 3 ст. 80 ТК РФ обязан расторгнуть договор именно в тот день, который вы указали в заявлении, ваше право выбрать дату, а не работодателя решать, «удобная» она или нет.
Механизм, о котором говорит администрация по поводу отпускных, действительно существует, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который уже получил полный оплачиваемый отпуск авансом, работодатель вправе удержать с работника сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ). Так что сама идея, что могла образоваться разница, не выдумка.
Но вот то, как они пытаются это оформить совершенно незаконно. Ключевой момент, именно удержание из тех денег, которые вам ещё причитаются от работодателя при увольнении, а не отдельный долг, который вы обязаны нести в кассу наличными. Причём даже такое удержание ограничено не более 20% от суммы каждой причитающейся вам выплаты (ст. 138 ТК РФ). Если удержать эту сумму полностью не из чего, работодатель не вправе требовать деньги «сверху» от вас лично, тем более обуславливать этим само увольнение.
Более того, если бы работодатель попытался взыскать эту разницу через суд, у него, скорее всего, ничего бы не вышло, по ст. 1109 ГК РФ излишне выплаченные суммы, имеющие характер заработной платы и приравненных к ней платежей (а отпускные именно такими и являются), не подлежат возврату работником, если только не было счётной ошибки или недобросовестности с его стороны. Ваше досрочное увольнение, законное осуществление права, а не недобросовестность, так что оснований для взыскания через суд у них, объективно, нет.
Направьте работодателю письменное обращение, в котором чётко укажите, вы настаиваете на увольнении датой, указанной в заявлении, ссылаясь на ст. 80 ч. 3 ТК РФ; любые удержания за неотработанные дни отпуска работодатель вправе произвести только из положенных вам при увольнении выплат в пределах, установленных ст. 137, 138 ТК РФ, а не в виде требования личной оплаты наличными и попросите выслать трудовую книжку, и расчётные документы по почте на ваш адрес, прямо предусмотрено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, если работник в день увольнения отсутствует на работе, тем более что причина у вас уважительная, вы уже официально в отпуске.
Если после этого администрация продолжит отказывать в увольнении или удерживать документы, повод для жалобы в Государственную инспекцию труда и, при необходимости, в прокуратуру, отказ оформить увольнение по собственному желанию в указанный работником срок, самостоятельное нарушение трудового законодательства, и жалоба обычно довольно быстро приводит к тому, что работодатель исправляется, не дожидаясь суда.
За ответ можно отблагодарить положительной отметкой или здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/