Добрый день. Я представляю транспортную компанию. Мы оказываем услуги грузоперевозки клиенту. Возим алкогольную продукцию. С наемниками работаем по договору аренды тс с экипажем. Собственник тс является и водителем. Клиент требует подтвердить трудовые отношения нашей компании с водителем тс. В какой случае договор аренды тс с экипажем подтверждает трудовые отношения ТК и водителя?
Здравствуйте!
1. Договор аренды транспортного средства с экипажем никогда не подтверждает трудовые отношения между вашей компанией и водителем-собственником. Более того, попытка выдать этот договор за подтверждение трудовых отношений несет в себе огромные юридические риски для вашей компании.
Если вы попытаетесь прописать в договоре аренды условия, свойственные трудовым отношениям (график работы, должностные обязанности, подчинение регламентам компании), налоговая или трудовая инспекция переквалифицируют этот договор в трудовой на основании статьи 19.1 Трудового кодекса РФ.
За это предусмотрены штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и доначисление страховых взносов.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/
2. Почему аренда ТС с экипажем, это не трудовые отношения?
Договор аренды ТС с экипажем регулируется статьей 632 Гражданского кодекса РФ.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/1ffe0cb622bfbe86c61d7d6df4c8c6011dfb45fe/
Это гражданско-правовой договор (ГПХ), а не трудовой.
Водитель в данном случае выступает как индивидуальный предприниматель (ИП), самозанятый или физическое лицо, оказывающее услугу, но не как ваш штатный сотрудник.
Здравствуйте, Степан.
Договор аренды транспортного средства с экипажем сам по себе не является трудовым договором и не подтверждает наличие трудовых отношений между арендатором, т.е. вашей транспортной компанией и водителем, предоставляющим транспортное средство.
Согласно ст. 632 ГК РФ, по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, а также оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации. Члены экипажа, в вашем случае — это водитель-собственник, являются работниками арендодателя, а не арендатора.
Члены экипажа подчиняются распоряжениям арендодателя в части управления и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора — в части коммерческой эксплуатации в соответствии со ст. 635 ГК РФ. Если водитель является собственником ТС и выступает как арендодатель, он не состоит в трудовых отношениях с вашей компанией в рамках данного договора.
Если клиент Ваш требует подтверждения трудовых отношений, это может быть связано с опасениями относительно законности привлечения водителя к перевозкам. Однако, если вы заключите с водителем-собственником договор аренды с экипажем, а фактически будете требовать от него соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, подчинения графику, выплаты фиксированной заработной платы и включения в производственную деятельность компании, такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые в соответствии со ст. 19.1 ТК РФ.
Согласно ст. 56.1 ТК РФ, заемный труд, т.е. труд работника по распоряжению работодателя в интересах и под управлением лица, не являющегося работодателем, запрещен. Если ваша компания привлекает водителей, состоящих в штате у арендодателя, для выполнения перевозок, важно, чтобы это не подпадало под признаки заемного труда.
Если клиент настаивает на наличии трудовых отношений, договор аренды транспортного средства с экипажем не может служить таким подтверждением. Объясните клиенту, что отношения строятся на основании гражданско-правового договора аренды с экипажем, где водитель является работником арендодателя, что соответствует нормам главы 34 ГК РФ.
В данной ситуации Вы можете заключить трудовой договор, т.е. если водитель фактически выполняет трудовую функцию в интересах вашей компании, необходимо оформить с ним трудовой договор, а транспортное средство арендовать по договору аренды без экипажа в соответствии со ст. 642 ГК РФ.
Если вы будете принуждать водителя-собственника к соблюдению трудового распорядка, не оформляя трудовой договор, это создает риск признания отношений трудовыми в судебном порядке с последующим доначислением налогов и страховых взносов.
В какой случае договор аренды тс с экипажем подтверждает трудовые отношения ТК и водителя?
Здравствуйте.
Трудовые отношения договорами гражданско-правового характера не подтверждаются. Ваша организация не состоит в трудовых отношениях с собственниками ТС, которые являются водителями. Ввиду этого подтвердить договором аренды наличие трудовых отношений не получится. Это сторонние лица (возможно зарегистрированные как самозанятые или ИП), которые оказывают Вашей организации транспортные услуги в соответствии со ст. 779 ГК РФ.
Стоит также отметить, что если Вашим исполнителем является самозанятый, то заключать договор перевозки нельзя. Согласно Уставу автомобильного транспорта — ст. 2 п.1 пп. 13) Закона № 259-ФЗ — перевозчиком может быть только юрлицо или ИП. Во взаимоотношениях с самозанятым должен быть именно договор возмездного оказания услуг, согласно которому самозанятый управляет автомобилем (своим или заказчика), а ответственность за груз остается на заказчике, т.е. на Вашей организации.
Вызывает в первую очередь вопросы, зачем Вашему клиенту подтверждение именно трудовых отношений. Вероятно с тем как раз, чтобы получить подтверждение того, что ответственность за груз лежит на Вашей организации, а не на лице, которое фактически перевозит груз. В этом случае вопрос решается посредством договора возмездного оказания услуг.
Вы указываете на то, что у Вас с самозанятым заключен договор аренды с экипажем. Однако суть договора аренды транспортного средства с экипажем согласно ст. 632 ГК РФ в том, что арендодатель не только передает машину, но и сам оказывает услуги, т.е. управляет ею и обеспечивает техническую эксплуатацию. Согласно п.2 ст. 635 ГК РФ
Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.
То есть по закону для этого у арендодателя должны быть наемные работники (водитель, механик), с которыми оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Но самозанятый по определению не может нанимать сотрудников — он работает сам на себя. Поэтому если в договоре прямо прописать, что «экипаж предоставляется самозанятым», а сам самозанятый при этом не является ИП и не имеет штата, суд может признать такой договор недействительным согласно ст. 168 ГК РФ. Именно на это Вам стоит обратить внимание и не работать с самозанятым по договору аренды ТС с экипажем.
Если речь о самозанятом, то с ним надо заключать два отдельных договора. Один — об аренде без экипажа, а второй — на услуги по управлению и технической эксплуатации. Так что этот момент необходимо иметь в виду.
Уважаемый Степан, здравствуйте!
В какой случае договор аренды тс с экипажем подтверждает трудовые отношения ТК и водителя?
Ни в каком. ГК РФ и ТК РФ — это два разных кодекса.
Договор аренды транспортного средства с экипажем сам по себе не подтверждает трудовые отношения между Вашей транспортной компанией и водителем.
Это гражданско-правовой договор, по которому арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и своими силами оказывает услуги по управлению им и его технической эксплуатации.
Такой договор регулируется статьями 632–641 ГК РФ.
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/1ffe0cb622bfbe86c61d7d6df4c8c6011dfb45fe/
Более того, по общему правилу члены экипажа являются работниками арендодателя и подчиняются его распоряжениям в части управления и технической эксплуатации транспортного средства.
Расходы на оплату услуг экипажа и его содержание также несет арендодатель.
Это прямо предусмотрено пунктами 1 и 2 статьи 635 ГК РФ.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/6423a1ffa8466b327fed0ae3dcb20552e66308fe/
Когда собственник транспортного средства одновременно выступает арендодателем и лично управляет автомобилем, договор подтверждает гражданско-правовые отношения Вашей компании с собственником, но не прием водителя на работу в Вашу компанию.
Трудовые отношения возникают на основании соглашения о личном выполнении работником за плату определенной трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.
Такие признаки закреплены в статье 15 ТК РФ.
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/823fdde09a529d3735916aa9fc1fe8d29ee04afb/
Надлежащим подтверждением служит трудовой договор, заключенный по правилам статей 16, 56 и 67 ТК РФ, а также сведения о трудовой деятельности, приказ о приеме на работу и кадровые документы.
Поэтому представить клиенту договор аренды транспортного средства с экипажем как подтверждение трудовых отношений нельзя.
Он мог бы быть переквалифицирован судом в трудовой договор лишь при наличии фактических признаков трудовых отношений:
Однако такая переквалификация означает нарушение запрета на оформление трудовых отношений гражданско-правовым договором, установленного также ст. 15 ТК РФ, и создает риск ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Таким образом, требование клиента можно выполнить только путем оформления водителя в штат по трудовому договору.
Договор аренды транспортного средства с экипажем подтверждает право Вашей компании использовать автомобиль и услуги по управлению, но трудовые отношения Вашей компании с водителем не подтверждает.
С уважением, Дарья
Уважаемый Степан!
Утверждение, что договор аренды транспортного средства с экипажем «ни при каких обстоятельствах» не может подтверждать трудовые отношения, слишком категорично.
Сам по себе такой договор является гражданско-правовым и регулируется ст. 632, 635 ГК РФ. Однако значение имеет не название договора, а фактическое содержание отношений. Если под видом аренды с экипажем водитель фактически постоянно выполняет для Вашей компании трудовую функцию водителя, действует по Вашим заданиям, маршрутам и под Вашим контролем, лично осуществляет перевозки в интересах компании и не несет самостоятельного предпринимательского риска, отношения могут быть признаны трудовыми на основании ст. 15 и 19.1 ТК РФ.
Именно такой подход применяется судами. В Определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2026 № 88-3770/2026 суд признал трудовыми отношения, формально оформленные через договор аренды автомобиля и договор перевозки с самозанятым. Было установлено, что гражданин фактически постоянно работал водителем: выполнял рейсы по поручению ИП, а ИП контролировал маршруты, заправки, ремонт, стоянки и местонахождение автомобиля и нес расходы по его эксплуатации.
Аналогичный принцип ранее сформулировал Верховный Суд РФ в Определении от 13.05.2019 № 69-КГ19-4: суд должен устанавливать действительный характер отношений, а не исходить только из наименования заключенного гражданско-правового договора.
При этом обратная практика также существует. Например, Третий КСОЮ в Определении от 18.03.2024 № 88-5400/2024 не признал договор аренды ТС с экипажем трудовым, поскольку совокупность признаков работы именно водителем у работодателя доказана не была. Аналогичный подход применен в постановлении Семнадцатого ААС от 15.07.2024 по делу № А60-1029/2024: сам факт длительных отношений и регулярных выплат еще не означает наличие трудовых отношений, если отсутствуют подчинение ПВТР, режим работы, распоряжения работодателя и иные признаки трудового договора.
Поэтому в Вашей ситуации ключевой вопрос не в том, как называется договор, а в том, как реально организована работа водителя. Если собственник автомобиля самостоятельно оказывает Вам комплексную услугу с использованием своего ТС и сохраняет хозяйственную самостоятельность, договор аренды с экипажем трудовых отношений не подтверждает. Если же фактически он встроен в деятельность транспортной компании именно как водитель и работает под ее управлением и контролем, такой договор может быть признан прикрывающим трудовые отношения.
Если клиент требует именно документальное подтверждение уже существующих трудовых отношений Вашей компании с водителем, договор аренды ТС с экипажем таким документом сам по себе не является. Надлежащим оформлением таких отношений будет трудовой договор по ст. 56 и 67 ТК РФ.
Вывод:
Договор аренды ТС с экипажем не подтверждает трудовые отношения автоматически, но и утверждать, что он «никогда» не может быть связан с признанием трудовых отношений, неправильно. Суд оценивает фактическую модель работы. При наличии признаков ст. 15 ТК РФ гражданско-правовая конструкция может быть признана прикрывающей трудовые отношения в порядке ст. 19.1 ТК РФ.
При необходимости можете направить мне в чат заключенный договор аренды ТС с экипажем для анализа. Посмотрим его условия, фактическую схему работы с водителями и отдельно разберем, что именно требует Ваш заказчик и каким документом это требование можно корректно закрыть.
Опыт работы в сфере трудового права — более 20 лет.
3.Как правильно ответить клиенту в вашем случае?
Вы можете пойти двумя путями в зависимости от реального статуса водителя:
Если водитель зарегистрирован как ИП или Самозанятый, то предоставьте клиенту договор аренды ТС с экипажем (в рамках ГК РФ это законно, но не является трудовыми отношениями).
Предоставьте выписку из ЕГРИП или справку о постановке на учет в качестве самозанятого.
Напишите клиенту официальное пояснение: «Трудовые отношения отсутствуют, привлечение перевозчика осуществляется в рамках гражданско-правовых отношений (ст. 632 ГК РФ) с индивидуальным предпринимателем / самозанятым, что не противоречит законодательству РФ».
4.Все остальные моменты по вашей ситуации можно детально разобрать в чате. При необходимости напишите мне в чат.