Добрый день. По Вашей ситуации само по себе требование работодателя вернуть уже перечисленные отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск не означает, что Вы обязаны эти деньги возвращать. Работодатель должен указать конкретное законное основание переплаты и представить расчёт.
По ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная работнику заработная плата, в том числе вследствие неправильного применения трудового законодательства, по общему правилу взысканию с работника не подлежит. Исключения ограничены законом: счётная ошибка; установленная органом по рассмотрению трудовых споров вина работника в невыполнении норм труда или простое; либо излишняя выплата вследствие неправомерных действий самого работника, установленных судом. Поэтому одного заявления бухгалтерии о том, что «деньги перечислили ошибочно», недостаточно.
Если перечисленная сумма являлась компенсацией за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении, такая выплата прямо предусмотрена ст. 127 ТК РФ: при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Все причитающиеся суммы должны быть выплачены при прекращении трудового договора в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ.
При этом нужно проверить правильность самого расчёта. Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, а период отпуска по уходу за ребёнком, когда работник фактически не работал, в такой стаж по общему правилу не включается. Поэтому нельзя автоматически исходить из того, что за все три года отпуска по уходу накопился ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчёт необходимо проверять по Вашим рабочим периодам и ранее использованным отпускам.
Отдельно вызывает вопросы порядок увольнения. По ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребёнком за работником сохраняется место работы. Закрытие конкретного магазина само по себе не является ликвидацией работодателя и не обязывает работника увольняться по собственному желанию. Увольнение по ст. 80 ТК РФ предполагает именно добровольное письменное волеизъявление работника. Если заявление было фактически предложено работодателем как условие для получения причитающихся выплат либо увольнение не соответствовало Вашей действительной воле, это уже отдельный вопрос, который можно оценивать на предмет законности увольнения.
Сейчас добровольно перечислять деньги работодателю я бы не рекомендовал, пока он письменно не сообщит: какую именно сумму считает излишне выплаченной, за какой период она начислена, как произведён расчёт и на каком основании по ст. 137 ТК РФ требует её возврата. Переписку с бухгалтером и директором, заявление об увольнении, банковскую выписку и все кадровые документы необходимо сохранить.
Также запросите у работодателя копию приказа об увольнении, расчётный листок, записку-расчёт при увольнении и сведения о количестве неиспользованных дней отпуска. Если работодатель считает, что имеет право взыскать деньги и Вы их добровольно не возвращаете, ему придётся обосновывать своё требование в установленном законом порядке; простое требование в мессенджере само по себе обязанности вернуть деньги не создаёт.
Если Вы хотите оспаривать ещё и само увольнение, затягивать нельзя: по ст. 392 ТК РФ срок обращения в суд по спору об увольнении составляет один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки либо предоставления сведений о трудовой деятельности. По спорам о невыплаченных суммах работнику установлен срок один год.
Для окончательного вывода нужно посмотреть фото Вашего заявления об увольнении, приказ об увольнении, расчётный листок или документ, из которого видно назначение перечисленной суммы, банковскую выписку и переписку с бухгалтером и директором. После этого можно точно определить, имелась ли вообще переплата и есть ли у работодателя законные основания требовать её возврата. Могу изучить эти документы и подготовить письменный ответ работодателю с отказом от необоснованного возврата денежных средств либо, при необходимости, документы для защиты Ваших трудовых прав.
