Мер один из учредителей компании (ЗАО). Он же являлся генеральным директором этой компании

Решение общего собрания о прекращении полномочий
прежнего исполнительного органа и назначении нового должно быть оформлено
протоколом (ст. 63Закона № 208-ФЗ). На основании протокола издается приказ по
личному составу об увольнении прежнего директора по унифицированной форме Т-8
утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты»(образец см. Приложении 2). В данном приказе, по мнению автора не
ставиться подпись ни со стороны руководителя не со стороны работодателя, так
как это одно лицо и трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не
зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой
статьи 83 ТК РФ. После издания приказа по личному составу рекомендуем издать
приказ по основной деятельности, поскольку форма и основания для данного
приказа не определены законодательно. В данном приказе можно указать, что
полномочия Генерального директора (указать Фамилию Имя Отчество) прекращены в
связи со смертью. Далее указать дату и номер свидетельства о смерти, и дату и
номер протокола. После этого закрывается личная карточка работника по
унифицированной форме Т-2 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты». Запись о расторжении трудового договора с
руководителем организации вносится в его трудовую книжку, и она отдается
родственникам (супругу, детям, родителям). Далее производится расчет заработной
платы и компенсации за неиспользованный отпуск и деньги отдаются близким
родственникам. Запись о расторжении трудового договора с руководителем
организации вносится в его трудовую книжку.
После избрания на внеочередном общем собрании
акционеров нового Генерального директора Вам необходимо оформить кадровые
документы об избрании. Подписать трудовой договор с ним, оформить приказ о
приеме на работу (избрании на должность) по личному составу по форме Т-1,
приказ по основной деятельности о вступление в должность (рекомендательный
документ), оформить личную карточку работника по унифицированной форме Т-2,
Внести запись в трудовую книжку об избрании на должность Генерального директора.
Поскольку в соответствии с Федеральным законом от
08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ) сведения о
генеральном директоре содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5),
следовательно, при изменении таких сведений об этом необходимо сообщить в
регистрирующий орган.

Так, в силу п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ
юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений о
генеральном директоре ЗАО обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по
месту своего нахождения.
Таким образом, в течение трех рабочих дней с
момента вступления в должность нового генерального директора ЗАО необходимо
уведомить об этом налоговый орган, подав заявление о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице,
не связанных с внесением изменений в учредительные документы, по форме №
Р14001, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439
«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых
при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в
качестве индивидуальных предпринимателей» (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
Также в случае смерти руководителя организации и
назначения нового директора необходимо уведомить налоговую инспекцию, банк и
партнеров компании.
В случае смерти Генерального директора, одного из
акционеров закрытого акционерного общества наследникам имущества (жене, детям
родителям и.т.д.) необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об открытии
наследства (ст. 1113 ГК РФ). 
Акции являются таким же имуществом, как и любой
другой объект вещных прав. Это значит, что их можно получить в качестве
наследства. Самым важным и необходимым подтверждением прав акционера на его
акции является запись в специальном документе — реестре акционеров, который в
обязательном порядке должен существовать в каждом АО. Выписка из реестра
является единственным документом, подтверждающим права акционера, так как в
выписке указываются количество и категория акций, которыми он обладает. Таким
образом, наследнику необходимо определить, кто является реестродержателем в
ЗАО, акции которого достались по наследству. Наследнику необходимо узнать
точный адрес реестродержателя в данном ЗАО, для того чтобы сообщить его
нотариусу. В свою очередь нотариус на основании п.3 ст.1171 ГК РФ должен
направить к реестродержателю письменный запрос с печатью о том, какие акции и в
каком количестве принадлежали акционеру-наследодателю на момент его смерти. В
запросе указывается не только ФИО в соответствии со свидетельством о смерти, но
и место последнего проживания, так как наследственное дело открывается по месту
регистрации (прописки) умершего. Заметим, что реестродержатель не имеет права
выдавать выписку никому, кроме акционеров либо уполномоченных на то представителей
государственных органов (например, нотариусов). И никакие доверенности в данном
случае представлены быть не могут, так как смерть акционера аннулирует любые
доверенности и представительство по закону. Поэтому наследник не может
требовать от реестродержателя выписку лично, а должен дождаться, пока нотариус
совершит все установленные законом действия. Регистратор же на основании такого
запроса нотариуса обязан заблокировать лицевой счет умершего акционера в
реестре и направить в адрес нотариуса выписку с указанием количества и
номинальной стоимости акций, принадлежащих умершему.